加强合同管理正视履约索赔
索赔是市场经济中常见的法律行为。具体来说,在合同履行过程中,对于因对方无过错造成的实际额外损失,要求对方给予经济补偿和延长工期,是市场经济发展的必然产物。如何正确认识索赔,提高索赔管理水平,对强化合同意识,加强管理,提高企业经济效益具有重要作用。
正确理解索赔:施工合同与索赔管理这一章在当今的造价工程师、监理工程师培训教材等教材中均有所列,在网络图上也涉及到造价索赔、工期索赔,是造价工程师、监理工程师年度考试题型中的必考题型。笔者认为正确认识索赔极其重要。索赔的关键是“索赔”。如果不主动“索赔”,对方没有义务免费“赔偿”。提出索赔,必须摆脱怕得罪对方的心理,认真总结经验,学习国外的管理技术,采取各种措施提高索赔管理水平。
加强合同管理,切实加强合同管理,全面履行合同条款,完善基础工作,妥善保管接收文件,提高企业管理水平,是开展工程索赔工作的前提和必要条件。
工程索赔的发展必须着眼于企业内部管理和制度的改善,这决定了企业管理的改善。工程索赔不是一个独立的行为,而是项目管理的全过程,涉及到项目管理的每个部门。为了有效地开展索赔工作,每个管理岗位都应各司其职,进行有效的管理。
进行工程索赔,必须有健全的企业管理水平。充分的证据是提出索赔的必要条件,是索赔报告的重要组成部分。没有证据或者证据不足,索赔不能成立。项目管理人员,特别是资料员、预算人员,必须认真填写各种报表、施工日志、帐册、会议纪要,收听天气预报,收集有关的报纸内容、文件、图片;还应注意整理和积累与索赔有关的各种信息和数据。任何索赔的成功都与项目经理直接相关。
有这样的规定:某单位住宅楼总工期为251天。2001年3月20日开工,2001年10月31日竣工,建筑面积12250平方米,砖混六层。装修要求很高。由于楼板由甲方供应,6月14日至6月28日因楼板供应不足而延误工期15天。双方几次交涉,结果都不好。施工方项目部领导组织相关人员学习合同专业知识和施工合同范本,按照合同规定的索赔程序解决争议。最后工期延期,误工费、机械台班滞工费、延期工期租用钢模板租赁费全部补偿。此外,
提高索赔技能,努力提高索赔管理水平,对大多数企业来说是非常重要的。索赔工作贯穿于整个生产过程,但有关领导对索赔认识不足。因此,提高项目部的管理水平是工程索赔的基础。合同管理和索赔管理是当前施工管理中的薄弱环节,不仅影响工程建设效益和企业经济效益的提高,也影响国外项目与国际接轨的发展和市场经济的建立。
因此,每个企业都应该普及这方面的基础知识,配备一批熟悉合同和索赔的管理人员,以便尽快进行工程索赔。首先,领导重视并认识到索赔的重要性。同时,他们不断督促工程技术人员,特别是经济管理人员,积极参加造价工程师和监理工程师的其他经济课程,通过考试提高专业水平和索赔管理水平。那么,就要订阅专业的商业资讯,交流这方面的经验,提高索赔管理水平,增强自己的索赔意识,有效维护企业利益。
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