监理工程师执业资格考试辅导习题八（建设工程信息管理）

综合分析问题

钢铁大厦项目业主分别与一家监理公司和一家施工公司签订了施工阶段的委托监理合同和施工合同。为了及时掌握准确、完整的信息，以有效的信息控制建设项目的质量、进度和投资，项目总监理工程师召集相关监理人员讨论如何加强监理文件和档案的管理，涉及监理文件和档案管理的意义、内容和组织机构。

[问题]

1.你认为监理文件档案科学管理的意义是什么？

2.在项目监理部，对监理文件和档案的管理部门和实施者有什么要求？

3.监理文件档案管理的主要内容有哪些？

4.施工阶段监理工作的基本表现形式有哪些类型和用途？

5.工程建设监理文件、档案在监理内外的传递过程是怎样的？

【参考答案】

1.监理文件和档案科学管理的意义如下:

(1)能为监理工作的顺利开展创造有利条件；

(2)可以大大提高监管效率；

(3)能为建设工程档案的归档提供可靠保障。

2.对监理文件和档案管理部门和人员的要求如下:

(1)项目管理信息管理部负责施工项目的信息和管理，包括监理文件和档案的管理。

(2)信息管理部资料管理人员负责文件和档案的管理和保存。

(3)信息管理部门对数据管理人员的要求是:

1)熟悉各项监理业务；

2)充分了解和掌握工程施工进度和监理工作的实际情况。

3.监理文件档案管理的主要内容包括:

(1)监理文件、档案和档案的接收和登记；

(2)监理文件和档案的传阅和登记；

(3)监理文件和档案的发放和登记；

(4)监理文件和档案的分类和保管；

(5)归档监理文件和档案；

(六)监理文件、档案的借阅、变更和作废。

4.监理工作表格的类型和用途:

(1)10 . A类表，是承包人使用的，承包人与监理单位的联系表，由承包人填写，并向监理单位提出申请或答复。

(2)乙类表六张，由监理单位使用，是监理单位与承包单位的联系表，由监理单位填写，并对承包单位作出指示或答复。

(3)两个丙类表，各方通用，是工程监理单位、承包商、施工单位等相关单位的联系表。

5.监理文件和档案的传递过程是:

(1)在监理范围内，所有文件、档案必须先送信息管理部门，统一整理归类，归档。然后，信息管理部根据总监理工程师或其授权的监理工程师的指令和监理工作的需要，将文件和档案传递给相关的监理工程师。

(2)在监理之外，在收发监理单位、设计单位、施工单位、材料供应单位等单位的文件、档案时，也要由信息管理部门负责，做到只有一个进出口通道，从组织上保证文件、档案的有效管理。