监理:施工项目的成本控制(五)
2.3机械台班费控制
在施工中,我们对工程使用的机械采用了以下方法:
首先,根据工程施工计划和施工项目的先后顺序,机械应提前三天进场,以充分发挥机械效率,提高机械运转率,减少机械闲置,从而对施工现场进行安排。同时根据实际工程进度,尽可能减少机器数量,提高机器利用率,节省机器搬迁和使用费;
二是实行机械租赁制,租赁施工机械成本低,购买机械成本高。这种方法既实用又经济;
第三,根据施工现场的实际情况,尽量使用当地电网电作为施工电源,不要用发电机组发电(但发电机组必须进入现场,防止电网断电备用),因为自发电的成本高于电网电的电费;第四,对各种机械的操作人员进行上岗前的短期培训,使其更加熟练和规范。防止机械利用率降低。同时,在施工准备阶段,要求各种施工机械的操作人员对机械进行维修和保养,提前准备好易损件,使机械在施工过程中始终保持良好状态,充分发挥机械的效率。
2.3.1项目组织,合理配置项目部成员,减少间接成本项目组织
应根据项目规模、项目难度等因素,按照组织设计的原则进行设置,按职责设置岗位、选人。选拔多才多艺的复合型人才,降低管理人员成本。目前特别应该控制的是项目部的招待费。招待标准要根据工作来制定,要从内部严格控制。
2.3.2加强质量管理,控制质量成本
质量成本是指项目为保证和提高产品质量所发生的一切费用,以及未达到质量标准时所发生的一切损失费用的总和。它包括两个主要方面:控制成本和失败成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证成本,与质量水平成正比。失败成本包括内部失败成本和外部失败成本,外部失败成本是一种损失费用,与质量水平成反比,如图1所示。
从图1可以看出,质量成本分为三个区域:
①质量改进区域是失效成本占主导地位的区域,是影响质量成本实现的主导因素。质量管理的重点是强化质量预防措施,加强质量检验,提高质量水平,降低质量总成本。
②最佳质量区域表明控制成本占主导地位,是影响总质量成本的主要因素。质量管理的重点是分析现有的质量标准,减少检验程序,提高工作效率,使质量总成本降低到较低水平;
③质量适用区域的质量成本最低,意味着质量标准是适当的,是适当的质量成本。
目前急需的是降低失败成本。因为失效成本是工程质量没有缺陷时会消失的成本,有人把消失的质量成本称为“矿中黄金”,以显示其有价值的潜力。目前,中国建筑安装工程质量仍然较低,因此有丰富的“黄金”资源可以开发。而且好的品质可以树立良好的企业形象,为企业的长远发展奠定基础。因此,要高度重视提高工程质量水平,降低质量成本。
2.4组织连续、均衡、有节奏的施工,合理利用资源,降低工期成本
在安排工期时,要注意工期与成本的辩证统一关系,均衡、有节奏地进行施工,在合理利用资源的前提下,保证工期,降低成本。
2.5从“开源”的原则出发,增加预算收入
2.5.1认真研究招标文件,在投标中树立明确的时间和成本观念
,运用有效的报价技巧,确保报价在竞争条件下获得尽可能大的经济效益。例如,在单价合同的实施中,应运用“不平衡报价”的技巧,在保持总价不变的前提下,相对于正常报价水平,战略性地降低实际施工中工程量可能减少的分项工程单价,从而在验工计价中获得可观的额外收益;同时,考虑资金的时间价值,适当提高前期费用报价,降低后期费用报价,以尽快收回建设资金,加强资金周转。如果能做到“早收多收”,也能大大降低自己能遇到的风险损失。
2.5.2强化索赔观念,加强索赔管理。在竞争日益激烈的市场中
,施工企业面临着施工风险,尤其是在承包国际工程时,更是离不开索赔。索赔弥补承包商不应承担的风险损失,使承包工程的合同风险分担程度趋于合理。为了使索赔意识、合同意识、时间和成本意识,培养索赔管理能力,提高合理管理水平。
2.5.3用好调价文件,正确计算差价,及时办理结算
随着市场经济的不断完善,各种价格要素由市场调节。在工程建设活动中,工程结算时必须及时、客观、全面地考虑价格变化对工程造价的影响。目前国内项目主要采用调价系数法和实际差价法,比较简单;世界上大多数工程都采用价值调整公式的方法进行价格调整。实践证明,通过价格调整是承包商获得额外收入的重要途径之一。如果事先确定各种价格指数以及调价公式中各种可变因素和不变因素的调价比例,是增加额外收入的一种潜在的、客观的途径。
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