监理:浅谈施工项目成本管理的核心问题(二)
(3)核算目的不同。企业财务会计的主要目的是正确计算某一会计期间应摊销的实际成本和费用,以便按照国家规定编制对外财务报表,正确计算企业应交利润和应交税金。项目成本核算的目的是为成本控制提供数据和依据,为成本预测和计划提供信息。
(4)核算方法不同。企业财务成本核算是按照国家制定的财务通则和会计准则进行的,有完整的、相对固定的核算方法。而项目管理的成本核算方法没有统一的规定,因时因地、因项目而异。在会计中,除了会计方法外,还经常用到统计学、技术经济学、运筹学等管理科学的一般方法,会计方法灵活多样。
(5)会计信息的处理程序不同。一般企业的财务成本核算都有严格的程序。应当由具有相应资格的成本核算人员按照凭证、账簿、报表等核算程序进行。,并要求会计凭证、会计账簿、会计表格、会计事实一致,数据计算准确、有理有据。而项目管理的成本核算通常没有一定的处理程序,处理的信息五花八门,多种多样,包括会计在内,并不要求非常准确,只要满足重要性的要求,满足管理的需要即可。
可见,在施工项目的成本管理中,项目经理组织管理人员核算的是管理费用,而不是财务费用。如果在实践中混淆财务成本和管理成本,必然导致成本核算周期长、程序复杂、数据繁杂、核算结果对项目管理没有指导意义等现象。将成本核算对象定义为管理成本,从管理的角度出发,简化核算过程和结果,改变过去项目成本管理中应用会计方法和会计报表的核算模式,将解决上述两个矛盾,使成本核算更具可操作性。
3。施工项目成本核算的方法
加强施工项目成本核算,可采取以下步骤。
(1)根据成本计划建立成本核算指标。项目经理组织成本核算的第一步是建立成本核算指标。为了便于成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应。将核算结果与成本计划进行比较,以便及时反映成本计划的执行情况。例如,以某一类机械的实际台班费用与本分部工程计划机械费用的比值作为该类施工机械使用费的核算指标,可以综合反映施工机械的利用率、完好率和实际使用状况。用成本核算指标反映项目成本的执行情况,可以避免以往成本核算中过多的会计报表,简化核算流程,提高核算的可操作性。
(2)成本核算的主要因素分析。任何一个项目,成本核算科目都很多,不可能也没有必要每个科目都核算,否则会造成更高的信息成本,得不偿失。在与成本相关的因素中,包括数量、价格和项目实际运行中资源价格变化的概率。比如加工钢筋时,工人的工作效率、钢材加工损耗、钢材价格的市场变化都可能成为成本核算因素。项目成本核算的对象应该是可控成本。如果钢材由企业统一采购,钢材的市场价格是不可控的成本,不考虑作为成本核算的因素。否则,应根据钢材成本在整个工程成本中所占的比重和钢材市场价格变动的概率进行分析,以决定是否将钢材价格列为成本核算因素。对于主要因素的分析方法,有排列图法、ABC分析法、因果分析图法等。可以使用。
(3)成本核算指标的敏感性分析。主要成本核算因素的敏感性分析是设定成本控制界限的方法之一。通过敏感性分析,可以用来判断会计和控制某一成本因素的强弱。
(4)成本核算结果。信息化成本核算体系的建立和项目成本核算结果的系统化存储是成本核算高效实施的保证,也是企业成本战略实施的关键环节。在施工项目管理组织中,每个项目经理都应具备一种多功能的素质,不仅是项目质量检查员、进度监督员,还是成本控制员和会计。管理者每天下班前应保证1小时的内部工作时间,其中成本核算是重要工作之一。通过项目管理软件的开发和项目局域网的建立,计算机将根据已建立的会计制度对各管理人员的会计核算结果进行汇总,并将处理信息提交给项目经理,作为制定成本控制措施的依据。在成本核算、数据收集、整理和处理的过程中,项目经理和管理者也会大大提高自己的管理水平。
目前,施工项目的成本管理没有得到很好的开展,症结在于对成本核算的认识模糊,重视不够。加强项目成本核算将是施工企业进入成本竞争时代的竞争武器,也是企业推进成本发展战略的基础。随着我国加入WTO和建筑业的国际化竞争,加强施工企业的成本核算显得更加重要。因此,项目成本核算的实践研究将为建筑企业近十年的发展提供有益的帮助。
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