二级VB基础教程:9.6报表制作

1.陈述的概念

报表可以用来将数据表中的数据输出到屏幕上，或者以某种格式打印在纸上。

2.陈述的方法

在VB6.0中，可以使用报表设计器制作报表。从“项目”中选择“添加数据报表”，将报表设计器添加到当前项目中。该报告由五部分组成:

报告标题-每个报告只有一个标题。您可以使用标签来创建报表名称。

页眉-每页一个，即每页的页眉，如字段名。

要输出的特定于细节的数据，一次一条记录。

页面脚注-每一页都有一个，比如页码。

语句的脚注——每个语句只有一个脚注，您可以使用标签为该语句创建注释和解释。

报表设计器处理的数据需要使用数据环境设计器连接到数据库。从“项目”菜单中选择“添加数据环境”，在连接中选择指定的数据库文件，完成与数据库的连接，然后生成连接数据库中表的命令对象。

制作报告的步骤:

(1)对于一个新项目，在窗体上放置两个命令按钮；

(2)从“项目”菜单中添加数据环境，右键单击Connection1，在属性中选择“Microsoft Jet 4 OLE DB Provider”，在“连接”中指定数据库；

(3)再次右键单击Connection1，选择“添加命令”，创建Command1对象，右键单击Command1，在属性中将连接到该对象的数据源设置为要打印的数据表；

(4)在“项目”菜单的“添加数据报表”菜单中，在属性窗口中将DataSource设置为数据环境data environment对象，将DataMember设置为Command1对象，即指定数据报表设计器DataReport1的数据源；

(5)将数据环境设计器中Command1对象中的字段拖动到数据报表设计器的细节区；

(6)使用标签控件在报表页眉区插入报表名称，并在页眉区的报表每页顶部设置标题；

(7)使用线条控件在报表中添加直线，使用图形控件和形状控件添加图案或图形；

(8)使用DataReport1对象的Show方法显示报表，并添加代码:DataReport1。展示；在窗体中单击事件；

(9)按预览窗口中的打印按钮打印报告；

(10)使用预览窗口工具栏上的导出按钮，将报表内容输出到文本文件或Html文件中；还可以使用DataReport1对象的ExportReport方法将报表内容输出为文本文件或Html文件。

生成报表的一种简单方法是从外接程序中选择报表向导来设计报表。