VF辅导:VFP报表使用方法

1.报表:报表是vfp中的一种数据组织形式。我们通常使用报表打印从数据库表中提取的数据。

报表由两个基本部分组成:数据源和数据布局。数据源指定报表中的数据源，可以是表、视图、查询或临时表；数据布局指定了报告中每个输出内容的位置和格式。报告从数据源提取数据，并根据布局定义的位置和格式输出数据。

报表不存储数据源中的实际数据值，而只存储数据的位置和格式，这与视图的特征有些类似。因此，打印报告的内容并不是每次打印都是固定的，而是会随着数据库的内容而变化。

2.使用报表向导创建报表:创建报表是为了定义报表的数据源和数据布局。报告向导是创建报告的最简单方式。您可以通过回答一系列问题来设计报告，这使得报告的设计既省时又有趣。使用报表向导创建报表后，还可以使用报表设计器打开报表，对其进行修改和改进。

1.打开“报表向导”:在“项目管理器”的“全部”或“文档”选项卡中，选择“报表”，点击“新建按钮”，打开“新建报表”对话框。在此对话框中，单击“报告向导”按钮打开“向导选择”对话框。

在vfp中，提供了两种不同的报表向导:一种是“报表向导”，对单个表或视图进行操作；第二个是“一对多报表向导”，它可以操作多个表或视图。我们根据具体情况选择相应的向导。这里假设我们是对单个表进行操作，那么选择“报表向导”就会一步步弹出一系列对话框。

2.第一步:字段选择。在此对话框中，选择要在报告中输出的字段。首先通过一周“数据库和表”列表框右侧的按钮选择报表的数据源，然后选择必填字段
3。第二步:分组记录。在这个对话框中，如果需要，可以设置分组控制，最多三级分组。

选择一个字段后，单击“分组选项”按钮，打开“分组间隔”对话框，设置分组是基于整个字段还是字段的前几个字符。例如，在“员工档案”表中，“编号”的前两个数字代表员工所属的部门，您可以根据员工的前两个编号设置分组。

4.第三步:选择报表样式。在此对话框中，您可以设置报表样式，包括五种类型:业务样式、会计样式、简报样式、区域样式和随机样式。

5.步骤4:定义报告布局。在此对话框中，您可以通过设置“列号”、“字段布局”和“方向”来定义报表布局。其中，“列数”定义了报表中的列数；“字段布局”定义报告是列报告还是行报告；“方向”定义报告在打印纸上的打印方向是水平还是垂直。

如果在向导的步骤2中设置了记录分组，则此处的“列数”和“字段布局”不可用。

6.第五步:对记录进行排序。在此对话框中，您最多可以设置三个排序字段。

7.第六步:完成。在此步骤中，您可以设置报告的标题，在退出报告向导之前预览报告，并选择如何退出报告向导。

3.报表打印和预览:报表设计完成后，可以准备打印和输出报表。在打印报告之前，您可以单击常用工具栏上的“打印预览”按钮来检查效果。如果有不符合要求的地方，可以回去修改，直到满意为止。

为了得到满意的打印报表文档，在设计完报表后，往往需要设置报表的页面，如报表文档的页边距、纸张类型、版式等。

1.设置报表页面:打开“报表设计器”，点击“文件”→“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，可以设置要打印的列数、打印区域、打印顺序、左右边距等。在此对话框中，单击“页面设置”按钮，将弹出“打印设置”对话框，您可以在其中设置纸张大小和打印方向。

2.打印报告:打开报告设计器，选择“文件”→“打印”命令，选择“报告”菜单下的“运行报告”命令，或单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“打印”命令，或使用快捷键Ctrl+P，即可打印报告。此时，屏幕上出现“打印”对话框，屏幕上将出现“打印”对话框

四。在程序或命令窗口中调用报表:
格式:
报表报表文件名[范围][条件][标题标题文本][预览][到打印机][到文件文本文件]

注意:
1。如果打印的报告文件不在默认目录中，则必须在报告文件名中指定路径。

2.[范围]:指定要包含在报告中的记录范围。默认范围是“全部”。

3.[for条件]:如果包含此选项，则只有当for之后的条件为真时，才会打印报表中的记录。使用for有条件地打印记录的内容，并过滤掉不必要的记录。

4.[标题标题文本]:使用标题指定附加到报告每一页的标题。

5.【预览】:是指报表以页面预览的形式显示在屏幕上，而不是由打印机打印出来。

6.[到打印机]:将报告输出到打印机并打印在纸上。

7.[到文件文本文件名]:将报告输出到指定的文本文件，默认扩展名为。txt。