Access轻松实现多数据批量打印

大考编辑整理:Access轻松实现多数据批量打印

目前，中国许多省(市)自治区正在为下岗职工、失业人员和享受城市最低生活保障的人员发放再就业优惠卡。要制作同一样式不同内容的再就业优惠证，虽然用Word、WPS等软件都可以实现，但是用上述软件一张一张地制作再就业优惠证，确实很麻烦。事实上，access 2000的报表功能可以轻松完成批量打印《再就业优惠证》的工作。

首先，建立数据库工作表

启动access2000数据库，新建一张工作表，选择“输入数据创建表格”，依次建立附表所示的字段(注意:ID号是Access 2000数据库自动生成的号码)。

在表中输入相关数据，建立再就业优惠证数据库。

其次，使用向导创建一个表单

第一步:如图1，在窗口中点击“表单”，然后双击“用向导创建表单”，就会出现如图2所示的表单。在表单向导的左侧，将列出您自己创建的所有字段。单击" "(全选)，所有选中的字段将被选中到表单的右侧。因为证书中不需要ID项，所以选择表单右侧的ID项，单击按钮"