ACCESS数据库经典问答

问:什么是Microsoft access工作组，如何创建工作组信息文件？

答:Microsoft Access工作组是在多用户环境中共享数据的一组用户。如果定义了用户级安全性，工作组的成员将被记录在用户帐户和组帐户中，这些帐户将被保存在Microsoft access工作组信息文件中。用户的密码也保存在工作组信息文件中。您可以为这些安全帐户指定数据库及其对象的权限。权限本身将存储在安全数据库中。

在Microsoft Access 97中，用户的设置存储在Windows注册表的\ HKEY _当前_用户\软件\ Microsoft \ office \ 8.0 \ Access \ settings关键字中。在旧版本的Microsoft access中，在“选项”对话框中定义的用户选项设置记录在工作组信息文件中。

的默认工作组由安装程序在安装Microsoft access的文件夹中自动创建的工作组信息文件定义。您可以使用工作组管理器来重新创建工作组。

问:如何打开工作组管理器？

答:如果使用的是Windows 95或Windows NT Workstation 4.0，可以用我的电脑或Windows explorer打开安装Microsoft access的文件夹(默认文件夹是program files \ Microsoft office \ office)，然后双击Wrkgadm.exe。

问:如何阻止复制、设置数据库密码或更改启动选项？

答:如果共享数据库中没有定义用户级安全性，就不能阻止用户进行上述更改。定义用户级安全性后，只有具有管理员权限的用户帐户或组帐户才能复制数据库、设置密码或更改启动属性。

问:如何允许其他人查看或执行查询，但我不能更改数据或查询设计？

答:在安全工作组中，可以指定其他人查看查询返回数据的权限。如果是操作查询，即使限制他们查看查询的基表或基本查询，也可以允许他们执行查询。

在设计视图中打开查询。
在查询设计视图中，单击设计网格和字段列表之外的任意位置以选择查询。
单击工具栏上的“属性”按钮，显示查询的属性表。将执行权限属性设置为所有者的。
设置该属性后，应该会出现以下情况:

所有用户都拥有查询所有者查看或执行查询的权限。
只有查询所有者才能保存已更改的查询。
只有查询的所有者才能更改查询的所有权。
注意您还可以为所有新查询设置默认权限。在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“表/查询”选项卡，然后单击要使用的“执行权限”选项。

问:如何定义用户级安全性？

A:
加入安全工作组或创建新的工作组信息文件。
要点为了完全确保数据库的安全性，请不要使用安装Microsoft access时创建的工作组信息文件所定义的默认工作组。但是，应该确保定义加入工作组的工作组信息文件是使用工作组ID (WID)创建的，否则应该创建一个新的工作组。

激活登录对话框。

操作方法:

启动Microsoft Access，打开数据库，在“工具”菜单的“安全性”子菜单上单击“用户和组帐户”,单击“用户”选项卡，确保“名称”框中预定义的管理员用户帐户突出显示，单击“更改登录密码”选项卡，单击“新密码”框，然后键入新密码。不要在“旧密码”框中输入任何内容，在“验证”框中再次键入密码进行确认，然后单击“确定”按钮。退出access并重新启动ACCESS，将出现登录对话框。
创建管理员用户帐户。

操作方法:

1)打开工作组管理器并按加入。。。”按钮，选择使用在步骤1中创建的安全性工作组信息文件，退出管理器，并启动Microsoft access。
要点如果要确保数据库完全安全，请不要使用在安装Microsoft access时创建的工作组信息文件中定义的默认工作组，并确保定义所用工作组的工作组信息文件是用的工作组ID (WID)创建的，否则应该重新创建一个工作组信息文件。

2)从“工具”菜单的“安全”子菜单中选择“用户和组帐户”命令，单击“用户”选项卡上的“新建”按钮，在“新建用户/组”对话框中，键入管理员帐户名和个人ID (PID)，然后单击“确定”按钮创建一个新帐户。
警告请务必记住正确的帐户名和PID，包括字母的大小写，并将其保存在安全的地方。如果您想重新创建帐户，您必须提供其名称和PID。或者忘记了自己的帐户名和PID，无法恢复。

3)在“可用组”框中，单击“管理员组”，然后单击“添加”按钮。Microsoft access会将新的管理员帐户添加到管理员组中，并在“成员”框中显示“管理员组”。

4)单击“确定”按钮创建一个新的管理员帐户。

退出Microsoft access，并以新创建的管理员身份登录。
删除管理员组中的管理员帐户。如何操作:从“工具”菜单的“安全”子菜单中选择“用户和组帐户”,并在“用户”选项卡的“名称”框中输入要删除的用户。在“属于”框中，选择您想要的组为“管理员组”，然后单击“删除”按钮。
打开要保护的数据库。
单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“用户级安全向导”命令。
根据向导对话框中的说明完成每个步骤。
用户级安全向导将创建一个新数据库，将原始数据库中所有对象的副本导出到新数据库，然后在向导的第一个对话框中通过撤消用户组对新数据库对象的所有权限来设置所选对象类型的安全性，然后加密新数据库。未对原始数据库进行任何更改。表和所有链接表之间的关系将在新数据库中重建。

现在，只有在步骤1中加入的工作组管理员组的成员才能访问新数据库中设置了安全性的对象。用户组没有这些对象的权限。要限制用户和/或组对这些对象的访问，您必须为他们设置权限。