Access2007创建追加查询

了解追加查询
追加查询可以将一组记录(行)从一个或多个源表(或查询)添加到一个或多个目标表中。通常，源表和目标表在同一个数据库中，但这不是必需的。例如，假设您有一些新客户和一个包含这些客户信息表的数据库。为了避免手动输入这些新数据，可以将它们追加到数据库中相应的表中。查询还可以用于:

根据条件追加字段。例如，您可能希望只追加未完成订单的客户的姓名和地址。当一个表中的某些字段在另一个表中没有匹配字段时追加记录。例如，假设这个数据库的客户表有11个字段，而另一个数据库的客户表有9个匹配字段。您可以使用追加查询只添加匹配字段中的数据，而忽略其他字段。
请记住，不能使用追加查询来更改现有记录的单个字段中的数据。若要执行此类任务，请使用更新查询。您只能使用追加查询来添加数据行。

有关更新查询的详细信息，请参阅文章创建更新查询。有关向数据库添加记录或更改现有数据的其他方法的一般信息，请参阅文章向数据库添加一条或多条记录。

创建和运行追加查询
创建追加查询过程的基本步骤如下:

选择一个查询。将选择查询转换为追加查询。为追加查询中的每一列选择目标字段。运行查询以追加记录。
注意请记住，您应该小心，因为追加查询的结果无法撤消。此外，应该记住，为源表中的字段设置的数据类型必须与为目标表中的表字段设置的数据类型兼容。例如，您可以将数字追加到文本字段中，但不能将文本追加到数字字段中，除非您使用(Val(TextField))这样的表达式将数据转换为数字数据类型。

有关数据类型以及如何使用它们的更多信息，请参考文章修改或更改字段的数据类型设置。

选择“创建查询”以打开包含要追加的记录的数据库。在“创建”选项卡上的“其他”组中，单击“查询设计”。
将打开查询设计器，并显示“显示表”对话框。

选择包含要追加的记录的表或查询的任意组合，单击“添加”，然后单击“关闭”。
选定的表或查询在查询设计网格的上半部分显示为一个或多个窗口。这些窗口列出了每个表或查询中的所有字段。下图显示了查询设计器中的典型表。

双击要追加的字段。所选字段显示在查询网格的“字段”行中(查询设计器的下部)。
您可以添加as =Date()之类的表达式来自动返回今天的日期，也可以向设计网格中的单元格添加表字段或查询字段。您可以向每个单元格添加表字段或查询字段。

要快速添加表格中的所有字段，请双击表格字段列表顶部的星号(“*”)。该图显示了添加了所有字段的设计网格。