怎样设置字段的属性

设置字段的数据类型后，您应该设置字段的属性。表设计器的下半部分用于设置表中字段的字段属性。字段属性包括字段大小、格式、输入法模式等。设置它们将影响表中的值。对于详细信息，您可以创建一个新字段来查看里面的内容。

字段的大小是它的属性之一。现在设置另一个属性:输入时的“格式”。在Access 2000中，有几个文本格式符号，可以用来按照一定的格式处理表中的数据。在“格式”文本框中输入“-”，具体名称会右对齐。如果输入“！”在"格式"符号中，名称会自动靠左对齐。

输入法模式属性是可选的。有三个选项:可选、输入法打开和输入法关闭。当选择输入法打开时，当光标移动到该区域时，首选中文输入法将自动在屏幕上弹出。当选择输入法关闭时，该字段只能输入英文和数字。对不同的字段使用不同的“输入法模式”，可以减少启动或关闭中文输入法的次数。选择“随意”启动和关闭中文输入法。

下面的“输入掩码”可以控制输入到字段中的值，例如输入值的哪些数字可以用来输入数字，以及必须在哪里输入大写字母。如果要将字段中输入的值用作密码，并且不让其他人看到，则在输入时应将数据的每个字符显示为星号。这些都需要通过设置字段的“输入掩码”属性来实现。设置字段的输入掩码。只需点击输入掩码文本框右侧的生成按钮，就会出现输入掩码向导对话框。对话框上有一个列表框。例如，如果希望将该文本字段的输入值作为密码输入，请单击列表框中的密码选项，然后单击完成按钮。

“标题”可以用中文设置。一般推荐字段名用英文名字，这样ACCESS对象的名字可以在所有语言版本中使用，也可以在SQL代码中少用双引号。如果没有设置“title ”,就让它自动取这个字段的字段名，这样当这个字段用在表单上时，就会显示为它的标题。只要在文本框中输入了某一段文本，该字段的值将在重新输入之前以输入的文本作为该字段的值。

“有效性规则”是检查字段中的值是否有效。您可以在字段的有效性规则框中输入表达式。Access会判断输入的值是否满足该表达式，如果满足，就可以输入。如果输入违反此规则的字段值，则不能将该值输入到表中，并且会提示您不能输入与有效性规则相反的值。当然，我们也可以点击这个属性输入文本框右侧的“生成”按钮，激活“表达式生成器”来生成这些表达式。“有效性文本”属性中填充的文本用于在用户输入错误值时提示用户。

在Access中，“表达式生成器”是用于生成表达式的特殊程序模块。它可以很容易地编写数据库中的各种表达式。它的用法将在以后的课程中详细解释。在填写表单时，我们经常会遇到一些必须填写的重要字段，比如这个表单中的“订购数量”字段。否则我们无法确切知道这个订单下了多少货，所以要把这个字段的“必填字段”属性设置为“是”。对于那些要求不太严格的数据，可以将对应字段的“必填字段”属性设置为“否”。它下面的“Allow 空 string”属性询问我们是否让“零长度字符串”存在于这个字段中，通常设置为“否”。

属性是表中的一个重要属性。当我们建立一个大型数据库时，我们会发现通过查询来检索表中的一个数据信息是非常慢的。比如，通过分析发现，如果我们要查询一个表中订货公司字段的某个值，会从整个表的开头一直找到结尾。如果表中的值可以排序，那么同一个查询检索到的记录数就会少很多，速度自然会变快。所以很多表都需要索引，“索引”字段用来定义这个字段是否定义。“无”表示该字段不用作索引。“是(有重复)”和“是(无重复)”这两个选项都表示该字段已经是表中的一个索引，而“是(有重复)”则允许表的该字段中存在相同的值，“是(无重复)”则表示该字段中绝对禁止存在相同的值。对于“订单信息表”，由于一个订货公司会下多个订单，所以需要签订多个订单，所以当我们要用这个字段作为表的索引时，需要将其“索引”属性设置为“是(重复)”。

最后一个是“UNICODE”的属性。“UNICODE”是微软编写的文本代码，用于使产品在不同的国家和语言中正常工作。当使用这种16位代码时，只需要一个UNICODE来存储中文文本或英文字符。虽然这样很方便，但实际上在计算机中只能用8位来存储一个英文字符，所以用这种“UNICODE”的方法实际上是浪费空。为了解决这个问题，微软想出了另外一个方法，就是对数字或者英文字符进行“UNICODE压缩”，所以我们一般对字段的这个属性选择“是”，这样可以节省很多空。字段栏右侧的提示文字可以随时提供一些帮助。

现在，您还可以使用表设计器来设计或修改表。那证明你对手表的操作达到了一个更高的境界。