用Access设计客观试卷(一)

对于教师来说，如何编写在线试卷，如何实现无纸化考试，是目前非常关注的问题。我用Microsoft Access 2000编写试卷，通用性强，界面友好美观，易于修改和扩展，愿与大家分享。

系统介绍

在Access中，过去的传统数据库称为表，即一个表由一个标题字段(库结构)和每条记录组成，一个数据库文件(扩展MDB)由表和对表的各种操作组成，如查询、生成表单、报表和宏等。

我用Access设计试卷的时候，试卷只包括两个表:一个是测试表，一个是答案表。把选择题、选择题、判断题的题型放在试卷里。设计查询时，分别选择两种题型(选择题和判断题)(其实单选题和选择题的呈现方式是一样的，只是选择的答案数量不同)。答题表包括对应题号的正确答案、考生的答案以及每道题的分数。该查询包括四个查询:选择查询、判断查询、评分查询和总分查询。该设计包括五个表单:选择题表单、判断题表单、总分表单、显示总分表单和测试调用总控表单。上面两个表，四个查询，五个表单的设计都不太复杂，我们就分开讨论。

建立数据库

如上所述，数据库由表和对表的各种操作组成。我们首先需要建立一个试题数据库，然后数据库中的每个元素。建立考试数据库的方法是:运行Access，选择[空Access数据库，点击确定，进入新窗口，在保存位置列表框中选择要建立数据库的文件夹，在文件名文本框中输入数据库文件名“test paper.mdb”。点击【创建】进入图1所示窗口。至此，已经建立了空的测试数据库。建立其元素的过程描述如下。


创建表格

1、建立测试表。

点击图1中[对象]下的[表格]，然后点击[新建]，在出现的窗口中选择[设计视图]，然后点击[确定]打开图2所示的对话框，这是我们创建表格结构的主窗口。在【字段名】下面的六行中，请输入测试表格的结构:标题、题目、1、2、3、4，其中“1、2、3、4”是选择题四个备选答案的序号(如果是判断题只有序号1和2中的内容)。备选答案的序号之所以不是英文字母，是因为英文字母有大小写，会增加考生在大小写字母之间切换的次数。

将单元格的数据类型设置在“标题号”的右侧通过单击[数据类型]下面的单元格，然后单击单元格中的右下箭头并选择“数字”(注意:每个字段的默认类型是文本)，来“数字”。单击下方[字段大小]右侧的文本框，然后单击该单元格对应的向下箭头，并从中选择[整数]。标题字段的类型是默认类型(即文本类型)。在下方字段大小右侧的文本框中输入100 (255，即127个汉字)，将字段类型1、2、3、4设置为文本类型，字段大小为50。最后，将标题编号设置为主键。方法如下:单击标题编号所在的单元格，然后在Access的“编辑”菜单上单击“主键”。

最后，单击工具栏中的[保存]按钮，打开“另存为”对话框，在文本框中输入“测试单”，然后单击[确定]。

2.建立答题卡。

建立答题卡的过程类似于试卷。表格的结构包括四个字段:问题编号、答案、候选答案和分数。题号和分数的数据类型与测试表中题号的数据类型相同。答案和考生答案两个字段的类型为文本，[字段大小]为4。将题号设置为“主键”，最后保存为“答题卡”。

3.在考核表中输入问题的内容。

在图1中，双击测试表将其打开，在测试表的每一行中输入一个测试问题:在“测试号”下的单元格中输入测试问题的序号，在“测试问题”下的单元格中输入测试问题的要求，在1、2、3、4列的单元格中输入四个答案(如果是真或假，分别在1、2列的单元格中输入“正确”和“正确”)。结果直接关闭输入窗口就行了(内容自动保存)。

4.将内容输入答题卡。

用同样的方法将数据输入答案表，每行输入对应试题的答案信息:在题号单元格中输入试题表对应的题号，在答案单元格中输入该题对应的正确答案，“考生答案”为空，分数均为“0”，然后输入成绩。

下一节预览:下一节，我们将介绍基于这两个表构建查询的方法和步骤。查询功能是根据需要从两个综合表中选择或填写我们需要的数据，为建立窗口做好数据准备。