ACCESS入门教程（九）建立简单的查询

查询表格
现在我们可以建立一个表格，我们还可以输入各种数据，包括图片和声音数据。让我们开始学习Access中另一个非常重要的内容...查询！
使用“查找”按钮查找数据意味着查找，而不是查询。回答“查询到底是什么？”在这个问题之前，我们首先要知道，我们不需要在表格上列出所有可能的数据。甚至有些需要计算的值，都是先计算出来再填入表格的。这仍然就像在纸上使用表和表中的数据一样，Access数据库中的表和纸上的表没有任何区别。对于许多不熟悉Access数据库的人来说，这是一种常见的情况。实际上，Access数据库中的表并不是百宝箱，因此没有必要将所有数据保存在一个表中。不同的数据可以分门别类存储在不同的表中，就像客户信息相关的信息存储在客户信息表中，而订单内容相关的信息存储在订单信息表中。
使用表格存储数据时，我们都有侧重点。通过它们的名字，我们可以看出这个表是用来做什么的，这样就很容易知道哪些表存储了哪些数据内容。很少有人会把自己的手表命名为“表1”或“表2”。如果有很多表，就不可能知道这些表存储的是什么。所以我们在建立一个表的时候，首先要做的就是把同类的数据放在一个表里面，然后给这个表起一个明确的名字，这样管理起来会方便很多。但另一方面，我们在实际工作中使用数据库中的数据时，并不是简单地使用这个表或那个表中的数据。而是经常把很多有“关系”在一起的表中的数据叫出来，有时候还要计算这些数据才能使用。如果创建一个新表，把要用的数据复制到新表中，把需要计算的数据都计算出来，然后再填新表，那就太麻烦了。使用“查询”对象可以很容易地解决这个问题，它还会生成一个数据表视图，看起来就像新创建的“表”对象的数据表视图。“查询”的字段来自许多彼此有“关系”的表。这些字段被合并到一个新的数据表视图中，但它不存储任何数据。当我们改变表中的数据时，查询中的数据也会改变。计算工作也可以由它自动完成，彻底把用户从繁重的体力劳动中解放出来，充分体现了计算机数据库的优越性。让我们在数据库中设置一个“查询”，看看这个“查询”是干什么用的，怎么用。