ACCESS入门教程（十五）宏的使用

什么是宏
什么是宏？我们把那些能自动执行某些操作的命令统称为“宏”。

宏也是一种操作命令，和菜单操作命令一样，只是它们作用于数据库的时间和条件不同。命令一般用在数据库的设计过程中，宏命令用在数据库的执行过程中。菜单命令必须由用户应用，而宏命令可以在数据库中自动执行。

在ACCESS中，有五十三种基本的宏操作，可以组合成许多其他的宏组操作。在使用中，我们很少单独使用这个或那个基本宏命令，但我们经常将这些命令排列成一组并执行它们，以便完成一个特定的任务。这些命令可以通过表单中控件的事件操作来实现，也可以在数据库运行过程中自动实现。

“单击”按钮和“双击”列表选项等操作都是控件上的事件操作。所以我们经常听到有人说“点击‘某某’按钮，执行‘某某宏命令’”，就是这个意思。

为什么要使用宏
？我们先来看一个例子。有这样一个表格，上面有数据表。现在给这个数据表添加一个函数，用一个文本框输入要查询的内容，用一个“查询”按钮完成查询，并将查询到的数据打印在报表上。

表单这一课提到的命令按钮向导可以实现这个功能，但是对于每一个控件来说，仅靠向导来实现相应的功能是远远不够的。

有四种方法可以让这些控件在ACCESS中执行某些功能。当然，最简单的方法是使用控件向导。此外，还有“宏”、“VBA”和“SQL语言”。使用这些方法，控件可以完成几乎所有的数据库操作。其中向导最简单，但功能有限。宏虽然只有53个基本操作，但是可以组合成很多宏组命令，从而实现ACCESS中很多与表单、报表、查询相关的功能，使用起来也非常方便。VBA和SQL语言对用户的要求更高。当然，VBA和SQL语言功能更全面，自主性更强，但都要写程序。对于很多普通用户来说，他们的要求并不太高，只要能完成手头的工作就行，所以此刻使用宏是他们的选择。

宏使用起来非常方便，不需要记住各种语法或者程序。只需要使用几个简单的宏操作就可以完成对数据库的一系列操作，中间过程完全自动化。