商品采购的职责划分

采购经理的职责
采购总部的职责是:
(1)采购组织和岗位职责的制定；
(2)商品结构的制定(大组、小组、商品组、价格带、商品数量、陈列米数等。);
(3)采购作业规范手册的编制和更新；
(4)拟定全国品牌采购条件、年度采购及全国推广计划；
(5)商品统一订购和结算；
(6)定期召开全国采购联席会议，加强区域采购部门与全国采购总部、区域采购部门与区域采购部门之间的沟通与交流；
(7)促进分行之间的采购交流；
(8)采购的培训和审计；
(9)协助新人为开店采购当地商品；
(10)协调财务部门，确保国家联采供应商“绿色通道”的实施；
(11)辅导各分公司的采购工作；
(12)分析各分公司的商品结构，并对各分公司提出建议或指导意见；
(13)协调分公司与供应商之间的矛盾和交易条件。
◎采购部职责
(1)筛选合作供应商；
(2)选择适合超市顾客的产品；
(3)与供应商协商采购最有利的条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、购买奖励、广告赞助、促销方式、订货方式、订货数量、交货期、交货地点等。);
(4)以合理的利润制定最有竞争力的销售价格；
(5)与所有门店进行最有效的沟通，确保产品畅销；
(6)收集市场信息，掌握市场需求和未来趋势；
(7)将为公司创造的业绩和利润奖励给股东，为全体员工谋福利。
◎采购总监的职责
(1)主要职责:
①在总经理的授权下，直接负责采购部门的全部工作，行使采购总监的职权；
②在公司整体经营战略的指导下，制定符合当地市场需求的各项经营政策，如经营政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等；
③在公司整体经营战略下，带领采购部达到公司业绩和利润要求；
④对采购人员进行相应的培训；【/br/】⑤保持采购总部与其他部门的密切沟通与合作。
(二)主要工作事项:
①制定各项业务政策措施并监督执行；
②每月、每季度、每年制定并监督各部门的销售指标、利润、经营指标的执行情况；
③协调和指导各采购部经理的工作；
④负责各项费用的审批，各项费用预算的审批及审批的执行；
⑤负责监督检查采购部门对岗位职责和行为规范的落实情况；
⑥负责采购人员的考核，在授权范围内审核员工的晋升、调动、任免；
⑦定期对采购人员进行相应的培训。
◎采购经理职责
(1)细化和考核公司分配给部门的业绩和利润指标；
(2)负责本部门所有商品的物品合理化、数量合理化、物品选择；
(3)负责部门所有商品价格决策，维护商品价格形象；
(4)制定本部门的商品促销政策及月度、季度、年度促销计划；
(5)监督新商品的引进和特色商品及供应商的开发；
(6)监督滞销商品的消除；
(7)决定与供应商的合作方式，检查与供应商的交易条件是否有利于公司经营；
(8)负责审核每个简讯产品的所有内容；
(9)参与A类供应商的采购，为公司争取利益；
(10)在采购主管需要支持时给予支持；
(11)负责部门工作计划的制定、实施、监督和管理；
(12)负责部门全面工作，保证日常工作的正常运转。
(13)负责实施采购总监的工作计划；
(14)负责采购人员的业务培训和管理。
采购操作员的职责
◎采购主管的职责
(1)监督采购部商品政策的执行；
(2)店内商品结构的设计与搭配；
(3)商品基本销售价格的确定(价格底线的确定)；
(4)控制商品利润；
(5)制定并监督商品质量和新鲜度的基准；
(6)维护重点商品的价格形象；
(7)引导门店的促销方向；
(8)监督新商品的推出；
(9)监督滞销商品的消除；
(10)开发特色产品；
(11)决定厂商之间的业务合作方式；
(12)采购人员的培训和管理。
◎采购人员的职责
(1)抓预算执行。采购人员负责各门店的月营业额，以实现预算业绩，对实现毛利预算有绝对责任；
(2)制定销售计划和采购计划。每月销售的重点商品必须有完整的销售计划。为了实施销售计划，采购人员还应拟定一份采购计划，以便于实施。如确定预定销售价格、采购价格、采购数量、采购来源等。关键商品；
(3)进行采购操作。包括:商品议价；交易条件的谈判；新商品的介绍和谈判；商品的配送方式；数量的确定；
(4)实行商品管理。包括:畅销品和滞销品分析；滞销商品的处理；掌握和控制库存状况；商品的店间移动调度；商品分配表的制定和管理；不良商品退货监督；订购业务的检查；商品新鲜度的监督；商品账户管理；店铺陈列指南；
(5)商品信息收集。有:本店商品销售信息的收集；客户需求信息；竞争店铺商品销售信息；收集供应商变更信息等。
采购助理的职责
◎采购助理的职责
(1)协助采购经理/主管的日常工作；
(2)协助采购经理/主管外出时临时代替其工作；
(3)分配采购人员和采购文员的日常工作；
(4)负责二级商品的采购；
(5)协助采购人员与供应商就价格、付款方式、交货期等进行谈判。；
(6)采购进度的跟踪；
(7)保险、公证、理赔监督；
(8)审核一般商品采购申请；
(9)市场调研；
(10)供应商的评价。
◎采购文员职责
(1)登记请购单和验收单；
(2)采购订单和合同的登记；
(3)交货记录和跟踪；
(4)供应商来访的安排和接待；
(5)采购费用的统一申请和报销；
(6)申请进出口商品的商品单证和手续；
(7)计算机操作和档案管理；
(八)承办保险、公证事项。