对项目风险管理一般过程的探讨(二)

对项目风险管理一般过程的探讨(二),第1张

对项目风险管理一般过程的探讨(二),第2张

三。实施风险管理时应注意的几个问题
1。风险管理过程的成本和与风险管理过程相关的成本会以资金或时间的形式出现,但机会成本可能更重要,机会成本在长期决策中起着重要作用。我们需要在固定的资源限制内工作,关键人员的时间将变得极其宝贵。根据个人资本,所有参与风险管理过程的人员(不仅仅是参与风险管理过程的专业人员)每增加一个小时的边际成本,应该用花费这些小时完成其他工作所实现的价值来衡量。在项目运作的一个关键点上,参与的人的时间是非常宝贵的,可能是他们工资总成本的2倍、3倍甚至10倍,所以有效利用这些人和时间是必不可少的。风险管理过程本身是一个高风险的项目。如果在基本的实施过程中出现危机,试图增加风险管理过程的资源(包括对人员的更多支持,不限于风险管理过程中的专业人员)并不是上策。给一个失控的项目增加人员就像火上浇油。
2。风险管理的正式性不仅仅意味着准备许多正式文件,其核心内涵是结构。了解这一点将有助于我们有效地利用时间。风险管理过程的效果在很大程度上取决于其提出正确问题的能力,而正式化和标准化正是为了解决这一问题而提出的。
3。风险管理组织高级管理层的支持对于发挥风险管理过程的作用非常重要。风险管理流程应反映高级管理层的需求和关注。所有相关经理,尤其是项目经理,需要在早期阶段介入,以确保相关的风险管理过程被纳入项目管理过程。理想情况下,项目经理应在这一阶段被任命,以便他能够积极参与这些任务,并在更详细的设计和规划阶段之前建立风险管理过程的概念并明确其作用。让更多的人参与这项任务是有益的,包括组织职能部门的个人、主要客户、主要承包商或分包商、潜在的合作伙伴以及设计和引入风险管理过程的顾问。
越来越多的组织意识到,如果他们不实施正式的风险管理过程,并使之成为项目管理的一个常规方面,这无异于“商业自杀”。竞争的加剧、更关键的客户、技术发展等变化的加速、商业机会的日益复杂和新奇,都对管理的不确定性和项目风险系统的成功提出了更高的要求。等到“触发事件”(如重大项目商业手段失败或未能拿下重大合同)出现后再接受这些信息,那就太可惜了。(考大咨询工程师)

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