论工程公司项目的矩阵式管理（一）

摘要:结合我的工作经验和工作单位的特点，阐述了项目矩阵管理的优势，以及目前国内公司实施的困难和相应的措施。
关键词:项目管理；矩阵管理。迫切需要向具有总承包资质的工程公司转型，提高管理水平。【/br/】我的单位——北京城市建设设计研究院有限公司是国内首家从事城市轨道交通(地铁)的专业设计院。从1965年中国地铁一期的建成，到近几年北京、上海、上海的建成和建设。在改革开放和市场经济的今天，保持我院在行业中的地位，提高管理水平势在必行。原因有三:
1。目前，我院从事的城市轨道交通行业正处于蓬勃发展时期。未来五年，将建设总长约450公里的城市轨道交通线路。在中国34个百万人口以上的城市中，有20个特大城市和特大城市正在建设和准备自己的轨道交通。根据中国国家计委有关部门提供的资料，“十五”期间，中国城市轨道交通建设投资将达到2000亿元。我院在空之前面临着良好的发展机遇，同时也面临着更加激烈的竞争。
2。由于轨道交通建设项目是一项大型综合系统工程，与一般建设项目相比，具有投资大、建设周期长、专业多、设计范围广的特点。建设好轨道交通线路，首先要有先进的建设管理体系。虽然行业还没有实行总承包，但项目管理制度已经在项目设计和建设过程中实施。就设计单位而言，需要建立与建设项目管理相适应的管理机制。
3。另一方面，随着中国加入WTO，建设部也对勘察设计行业的结构调整提出了要求。
因此，我院现已完成改制，成立北京城建设计研究院有限公司，以工程设计咨询为主营业务，逐步发展成为工程总承包模式的工程公司。公司基本建立了以项目为中心、以专业为基础的矩阵式管理体系，提高了项目的控制和管理水平，增强了公司的市场竞争力。
结合项目特点，探讨城市轨道交通设计项目矩阵式管理模式。
二。项目设计的矩阵管理。矩阵式管理的特点矩阵式管理是指项目管理与专业所、室之间的矩阵式关系。矩阵纵向以项目为主线，贯穿各专业院；矩阵的横向是各专业的主线，连接与该所及该所相关的合同项目；专业设计(专业负责人、设计师)是矩阵的交集。层级管理和项目管理与项目的工作目标相一致，即项目经理从项目管理的角度保证项目目标的实现；专业是从专业管理的角度保证项目目标的实现。各专业设计组的具体项目任务，既是项目经理的目标，也是各专业院的管理目标。
2。项目与专业设计分工明确。在矩阵管理模式下，项目和专业必须有明确的分工。
专业所负责制定基础设计工作，如工作手册、工作程序和流程图、各专业的质量保证程序等；负责项目设计标准、程序和质量的验证；负责专业人员的调度、培训和管理。
项目负责人负责项目设计资料的管理、项目设计方案的编制以及设计进度和成本的控制。项目专业负责人应接受原研究所、办公室和项目负责人的双重领导。在设计标准、技术方案、工作程序和设计质量方面，应服从专业研究所和实验室的规定和指导；在项目任务范围、进度和成本方面服从项目经理的安排和领导。
在设计的组织中，专业室是基层组织，是公司内各专业的技术中心，负责专业建设和技术水平提升。专业技术水平反映了公司的技术水平。专业团队还负责总结已完成项目的经验，并将获得的经验应用到未来的项目中。
在项目实施过程中，常设专业机构应对工作手册、工作程序、质量保证程序等的实施提出要求。对其派出的项目专业设计人员，对本专业采用的设计计算表格、设计文件的内容和格式做出明确详细的规定。
在项目实施过程中，项目管理系统应提出项目计划的要求、项目标准和规范的采用、项目设计资料和项目施工资料的选择等。，以便项目设计人员能够根据项目合同的要求执行和完成其任务。
在设计过程中，项目经理和设计院意见不一致时，可以请公司领导进行裁决。
3。项目矩阵管理的优势。项目矩阵管理是国内外工程公司经过长期的项目管理实践总结出来的，实施矩阵管理有很多优势。
对于专业所:
1)按专业设置的常设机构，便于专业人员的集中管理，形成本专业在公司的技术中心，有助于经验的积累和专业水平的提高。
2)便于专业人员的集中使用和调配，提高设计效率。
3)便于专业人员的培训、考核和劳动人事管理，有利于专业人员的储备；
4)有利于保证专业的设计质量。
对于项目:
1)便于项目经理直接管理，有利于项目对进度、成本、质量的控制。
2)方便成员联系协调，及时处理相关问题和矛盾，提高工作效率。
3)有利于联系用户，及时满足用户要求，实现项目目标。(国考大学咨询工程师)