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第七章微软项目的关键概念
微软项目是一个项目管理工具,所以我们在介绍项目管理软件的时候,只介绍Project。使用Project时,需要了解软件中的一些关键概念,否则无法用它来规划和管理项目。
7.1任务工期、工作时间和资源单位
工期是指完成每项项目任务所花费的实际时间,即开始日期与结束日期的差值。在Project中,默认的工期单位是天。
工作时间是指任务分配给资源后,每个资源执行该任务的工作时间。在Project中,默认的工作时间单位是小时。
资源单位是指资源在任务持续时间内的工作量。在Project中,资源单位以百分比表示。100%表示资源在任务期间以100%的负载工作,50%表示资源在此期间以50%的负载工作。
工时、工期和资源单位之间的关系可以用一个公式来表示:工时=工期*资源单位。
例如,在一个工作分析项目中,收集初步信息所需的总时间是24小时。为此任务分配了两个资源A和B。a由于100%资源单位的投入,分配了更多的工作时间,为16个工作时间。b用一半时间做其他工作,投入50%的资源单位,分配的工作时间为8小时。那么A的工期是16/100%=16,B的工期是8/50%=16,所以最终工期是16小时,也就是两个工作日。
7.2任务类型
Project中定义了三种任务类型:固定单位、固定工期、固定工时。根据前面提到的公式“工作时间=持续时间*资源单位”,只要一个变量不变,其他两个变量就会相互演化。
默认情况下,Project创建固定的公司任务。当更改任务的工期时,Project将自动计算工作时间;当您更改任务的工时时,Project将自动计算工期。
如果任务设置为固定工期类型,当任务单位发生变化时,Project将自动计算工时。当您更改工作时间时,Project将自动计算任务的单位。
如果任务设置为固定工时类型,当任务单位发生变化时,Project将自动计算工期;更改工期时,Project将自动计算任务的单位。
7.3投入比导向
Project中默认的调度方式是投入比导向。也就是说,当您为任务分配更多资源或减少资源时,Project将延长或缩短任务的工期,同时保持总工作时间不变。如果取消投入比导向的设置,工期不变,但总工时会发生变化。
例如,为一项任务分配了一项资源,资源单位为100%,总工时为16小时,工期为16小时。根据面向投入比的设置,当增加一个单位为100%的资源时,系统会保持任务的总工作时间不变,将16小时平均分配给两个资源,每个资源8小时。那么,每个资源的持续时间=8/100%=8,任务的持续时间为8小时,即一个工作日。
7.4日历
在Project中,日历决定了项目的标准工作时间和非工作日,分为基准日历、项目日历、资源日历和任务日历四种。根据实际情况使用日历,可以更准确地定义工作时间。
基准日历相当于一个日历模板,可以应用于其他三种日历。基准日历有三种:标准基准日历、24小时基准日历和夜班基准日历。如果用户自己的工作时间与日历不同,他可以更改基准日历或建立自己的基准日历。
项目日历反映了项目中所有资源需要遵守的工作日和工作时间。
资源日历反映项目中每个资源的工作时间。
任务日历反映了项目中每项任务的工作时间。(考大咨询工程师)

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