项目管理的成功方程式（一）

(咨询工程师，考大学)你被分配负责一个项目。你过去没有这样的经验，你的专业知识和项目内容关系不大。如何才能保证这个项目的成功推广？
你被指派负责一个极具挑战性的项目，可能负责一个合并案，推出一个新产品，或者实施一个新的绩效评估体系等。无论你负责什么样的项目，你都要在有限的时间和预算下，肩负起为企业节约成本、创造利润的目标。
但是，作为项目经理，你过去可能没有任何类似的经验，你的专业知识与你所负责的项目相差甚远。在这样的情况下，你如何成功地推动项目？
在已出版的《项目经理MBA》(The Project Managers MBA)一书中，作者丹尼斯·j·科恩(Dennis J. Cohen)和罗伯特·j·格雷厄姆(Robert J. Graham)指出，一个成功的项目经理需要具备几项重要的知识和技能，包括理解企业战略、如何提高项目有效性以及了解客户。另外，项目经理要把项目当成一个新的创业项目，把自己的角色转换成一个企业家，要明白企业是如何为股东、客户和企业本身创造价值的。
首先，项目经理在推进项目之前，首先要了解企业战略，把项目和企业战略结合起来。
企业战略就像方向盘，让项目的实施保持专注，不偏离轨道。例如，如果企业的战略侧重于加强产品的领先地位，新产品研发的项目就不会侧重于客户服务，而是侧重于产品创新和速度。
如果项目经理不了解企业战略，很容易把项目引向与企业战略相反的方向，最后也是徒劳无功。
企业战略大致有三种:与客户建立密切关系、卓越运营、产品领先。企业要特别加强一类，但另外两类要达到行业一般水平。比如一个以卓越运营为企业目标的企业，强调的是效率和数量。麦当劳就是一个例子。麦当劳在全世界几乎都一样，顾客走到哪里都能有同样的期待；对于注重产品领先的企业来说，他们的目标客户是创新的倡导者，因此他们会要求产品是最新的。
当项目经理知道了公司的战略，在推进项目的过程中就不会偏离轨道，去追求与公司不同的方向，导致事半功倍。
提高项目的有效性
其次，如何提高项目的有效性？回答这个问题之前，先从评价标准说起。一般来说，项目效果评估有三个关键点:项目的速度、质量和价值。
通常，一个项目从构思到项目结束的时间称为项目周期。这个时间越短，企业享受项目产生的价值就越快，投资回收就越快。因此，缩短项目周期时间可以增加现金流，减少项目投资，增加经济价值。
但是，如何在控制成本的同时，兼顾质量，缩短项目周期时间呢？有六个原则可供参考:
第一，任命训练有素的项目经理。在选择项目经理时，不能因为他有技术背景就任命他为项目经理。项目经理必须有热情，受过训练，因为他对项目的成败负责。
第二，快速建立标准流程。项目标准程序建立快，但不需要完善。不完善的标准程序可以让问题凸显出来，进而加速问题解决方案的形成。
第三，组织核心团队。项目组应该由不同部门的人组成。由于团队成员来自不同的部门，当出现问题时，他们可以得到不同部门的意见和奥运援助，以有效地解决问题。同时，需要注意的是，项目成员还应该包括最终用户或客户。核心成员必须自始至终参与。
四。确保团队成员全职负责项目。为了加快项目的完成，团队成员一次只负责一个项目，避免同时负责多个项目，削弱自己的力量。
第五，团队成员要避免分散在不同的地方。团队成员要在同一个区域工作，相互之间很容易沟通协调。六。高级管理人员的支持。项目通常会失败，因为高级管理人员没有参与。项目一旦实施，高层负责参与整个过程。
此外，必要时，为了按时实现项目目标，企业应增加追加投资。麦肯锡公司曾分析，当一个新产品推出时，如果项目时间延迟等于产品生命周期的10%，潜在利润损失可能高达30%；但如果项目超过预算的50%，产品能按时上市，潜在利润的损失可能只有3%。