项目管理成功的12个关键原则

项目管理成功的12个关键原则,第1张

项目管理成功的12个关键原则,第2张

1.项目经理必须注意项目成功的三个标准
。简单来说,一个是守时;二是预算控制在既定范围内;第三,质量受到管理者和用户的好评。项目经理必须确保项目团队的每个成员都能按照上述三个标准工作。
2。任何事情都应该在实施之前进行规划
就项目管理而言,许多专家和从业者都同意,最需要项目经理投入的是规划。只有在项目团队成员的参与下进行详细系统的规划,才是项目成功的基础。当现实世界中出现不适合计划存在的环境时,项目经理要制定新的计划,以反映环境的变化。计划,计划,再计划是项目经理的一种生活方式。
3。项目经理必须用自己的实际行动向项目组成员传达一种紧迫感。
由于项目在时间、资源和资金上是有限的,所以项目最终必须完成。但项目组成员大多有自己的爱好,项目经理要让项目组成员时刻关注项目目标和期限。比如可以定期检查,可以定期开会,可以做一些提醒标志,放在项目现场。
4。一个成功的项目应该使用一个信息系统开发模型,该模型具有可测量的和经过验证的项目生命周期标准
,以确保专业标准和成功经验可以集成到项目计划中。这种模式既能保证质量,又能最大限度地减少重复劳动。因此,当遇到时间和预算的压力时,项目经理应该确定一个新的项目生命周期。
5。所有的项目目标和活动都必须生动地传达
项目经理和项目团队应该在项目开始时生动地描述项目的最终目标,以确保参与项目的每个人都能记住它。工程造价的每一个细节都要清晰、明确、不含糊,大家都要达成一致。
6。循序渐进实现目标
如果试图同时完成所有的项目目标,只会导致重复劳动,既浪费时间又浪费金钱。俗话说,一口吃不成胖子。项目目标只能一点一点实现,每实现一个目标都要做一个评估,确保整个项目可控。
7。该项目应由投资者明确授权和签署。
在实现项目目标的过程中,获得明确的许可非常重要。投资者的签字和批准应被视为项目的起点。原因很简单:任何有权拒绝或修改项目目标的人都应该在项目开始时审查和批准这些项目目标。
8。为了取得成功,必须彻底分析项目目标。
研究表明,如果项目目标是根据众所周知的记录在案的业务需求设计的,那么项目很可能会成功。因此,项目经理应该坚持这样一个原则,即在组织启动项目之前,应该为项目的业务需求找到充分的依据。
9。项目经理要责权利对等
项目经理要对项目的结果负责,不过分。但相应的,项目经理也要被赋予足够的权利,承担相应的责任。在某些情况下,权利尤为重要,比如获取或协调资源,要求相关中小企业的合作,为项目的成功做出相应的有价值的决策等等。
10。项目投资者和使用者应该主动介入,而不是被动享受成功。
大多数项目投资者和用户能够正确地请求并行使批准(全部或部分)项目目标的权利。但是伴随这种能力而来的是相应的责任——积极参与项目的所有阶段。比如在项目前期,帮助确定项目目标;在项目进行过程中,需要对完成的阶段性目标进行评估,以保证项目的顺利进行。投资方应帮助项目经理拜访相关中小企业成员和目标客户,并帮助项目经理获取必要的文件。
11。项目的实施要采用市场运作机制
大多数情况下,项目经理要把自己当成销售者来督促自己完成投资人和用户交付的任务。项目计划一经批准,项目经理应定期提醒项目团队成员项目必须满足哪些业务需求,以及如何满足这些业务需求。
12。项目经理应被选为项目团队的成员。
应聘者是指接受过相应技能培训,有经验,素质较高的人。对于项目来说,得到候选人往往可以弥补时间、资金或者其他方面的不足。项目经理应该为这些项目成员创造一个良好的工作环境,比如帮助他们避免外界的干扰,帮助他们获得必要的工具和条件来充分发挥他们的才能。

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