项目成本管理:浅谈项目内部成本控制

项目成本管理:浅谈项目内部成本控制,第1张

项目成本管理:浅谈项目内部成本控制,第2张

企业内部成本控制是指企业为保证经营活动的有效进行和资产的安全完整,发现和纠正错误和舞弊,保证会计数据的真实、合法和完整而制定和实施的政策、措施和程序。
一、项目内部成本控制的主要内容
1 .项目部是成本控制中心,其成本核算对象是项目部各单项工程的成本。
项目成本控制应按以下程序进行:(1)商务部和项目管理部共同确定项目成本计划;(2)项目经理部编制目标成本;(3)项目经理部实现目标成本;(4)商务部会同工程财务部、物资装备部、生产管理部共同审定项目成本报告,监督目标成本的实施;(5)项目管理部、生产管理部、合同预算部、工程财务部对反馈的工程信息进行分析和评估。
2。建立有效的项目成本内部控制体系
企业的内部控制体系应具体包括三个相对独立的控制层次。第一层次是将相互约束、相互制约的体系融入工程全过程,建立以预防为主的监控防线;第二个层次是相关人员在从事业务时,必须明确自己的业务处理权限和职责。一般业务或与客户直接接触的业务应进行审核,重要业务应由各职能部门签字认可。专业岗位要配备责任心强、综合工作能力强的人员,纳入程序化、规范化管理,监督过程和结算情况要定期直接反馈给财务部门负责人。第三层次是在现有审计、稽核、纪检部门的基础上,成立由公司直接领导,独立于被审计项目部的审计组。审计组通过内部例行审计、项目审计、执行报告、监督检查会计报表等手段,实施以“查”为主的监督防线。
3。项目成本控制重在实施
。工程造价控制贯穿于工程建设的全过程,应逐项实施。责任在人,要按照制度和相关章程办事,努力出实效。在项目成本控制过程中,我们主要关注以下内容:(1)掌握项目的基本情况。决策层和管理层应通过调查了解本工程的招标准备情况,包括定额费用、收费标准、中标情况、主要工程量、施工现场周边环境等,掌握施工队伍进场的技术状况、人员素质、设备能量、工期难度等,制定科学的施工方案和有效的施工方法。(2)分解成本控制指标,高度重视主要成本项目。在施工中,主要的成本项目是工程的直接材料,一般占直接成本的60%以上,所以要高度重视该项目的成本控制,这是降低成本潜力的成本控制项目。(3)机械使用费的控制。合理确定台班定额,实行单车单车核算到车型和操作工,做到事前测算、事中控制、事后考核,提高机器使用效率,力争超额完成台班定额工作量,同时注意控制机械设备的围挡成本。(4)控制人工成本和现场费用。一方面做好人员配备,定岗定员,项目组织结构精干高效,尽量减少中标人工费与实际工资标准的差距。另一方面,要注意间接费用的控制,采取逐笔审批经费的制度,控制招待费、差旅费、办公费、电话费、低级耗材消耗等杂费。
二。工程项目成本控制的主要措施
项目经理作为项目建设的组织者,是全面实现项目目标的第一责任人。因此,项目经理也是项目成本和控制的第一责任人。项目成本控制的实现应从目标的确定开始,并在项目实施的全过程中实现。因此,及时反馈项目内部信息成为成本控制过程的关键。要实现项目成本控制,应从以下几个方面努力:
1 .建立成本责任制,完善成本控制运行机制。(1)完善成本责任制。成本控制与经济责任制相辅相成,落实成本责任是有效控制工程成本的关键。(2)建立健全项目成本控制体系。为了有效控制工程造价的支出,防止损失和浪费,应该对每一项工程造价建立有效的控制体系。(3)提高全员成本意识,用效益引导分配是落实成本责任,提高全员成本意识的重要手段。
2。对影响企业成本的因素实施全过程控制。(1)项目部应分解项目的目标成本,落实各级项目人员的成本责任和奖罚措施,并与各级项目人员签订成本目标责任合同,提高各级项目人员的成本意识,调动全体人员参与项目的成本控制;(2)加强劳动工资管理,特别是劳动力管理;(3)加强材料管理,降低材料消耗;(4)加强设备管理,提高设备完好率、利用率和设备效益;(5)加强质量管理;(6)建立合理的项目管理机构;(7)加强项目成本核算,及时进行成本分析,实施成本改进措施,将各项成本控制在目标成本以内,为企业创造更多的效益。

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