《秘书理论与实务》知识技能训练题(九)

一、不定项的选择(15分)
1。保密性强的话题一般放在()
(A)
(B)中间
(C)后面
(D)随时
。
(一)客人的身份
(二)对方与我们的关系重要
(三)参照上次接待的标准
(四)对方的真诚要求
3。秘书在向下沟通时应注意的工作特点是()。
(A)非权力支配
(B)非岗位责任
(C)非职务限制
(D)身份便利化
4 .文件归档的时间一般是()。
(A)在当年上半年
(B)在下半年
(C)在年底
(D)不定期地
5 .如果办公用品能满足需要，首先要做的是()。
(A)确保重点
(B)遵循规则
(C)厉行节约
(D)制定合理的计划
。接待日程的安排应避免()。
(A)活动紧凑，时间紧
(B)活动被人隔开，时间长
(C)两个活动的安排有冲突
(D)活动丰富紧凑
7。文件材料的整理归档一般由以下部门进行()
(A)业务部门
(B)文书部门
(C)档案室
(D)档案室
8 .在办公用品的配送管理中，应建立()。
(一)考察制度
(二)领导审批制度
(三)登记制度
(四)盘点制度
9 .信息特征有()。
(A)客观性
(B)分享性
(C)有用性
(D)发展性
。人们用感官或其他工具直接认识客观事物，收集和获取信息的方式是()[/br/
(A)价值原则
(B)及时性原则
(C)层次性原则
(D)针对性原则
12 .本单位文件部门或业务部门将有保护价值的文件整理归档，定期移交档案馆集中保存。
(A)归档
(B)全宗
(C)档案
(D)查询
。接待是一项重要的公关工作，需要接待人员()。
(A)了解标准的外貌态度
(B)学习礼仪常识
(C)知道与人见面的不同安排
(D)衣着大方得体
14 .为了缩短会议时间，可以采用()的方法。
(一)减少大会发言人数
(二)缩短小组讨论时间
(三)限制发言时间
(四)取消领导发言
15 .参会人员应根据会议的规模和规格确定()。
(A)级别
(B)等级
(C)费用
(D)知名度

二。是非题(15分)
1。采购订单是订购产品和货物的买方填写的文件。()
2。发行人的名称应在报告的第一部分注明。()
3。所有党政机关、团体、企事业单位均可使用该公告。()
4。制造商或经销商应在产品手册的末尾注明。)
5。采购订单必须注明到期日期。)
6。观点只是以下。()
7。意向书的末尾只需要加盖签约双方的公章即可。)
8。通知分为五类:表扬通知、批评通知、情况通知、直接通知和转述通知。)
9。在主要内容结束后，邀请函和某些文件一样，有特殊的结尾用语，如“特此邀请”、“请光临”，要写在正文下面的两行空。)
10。XX县人民政府下发了《关于表彰科技扶贫先进集体的通报》，并在通报中附上了“XX研究所、XX学校科技扶贫成果”的经验材料。这份报告是一份转述的表彰报告。)
11。如果答复的内容涉及其他部门，你在起草答复时应与有关部门协商，达成一致意见后再写。)
12。提案必须按照法定程序提交。)
13。简报的密级放在首页右上角，作为公文的密级。)
14。一般传真正文只有标题内容，传真项目写在主题部分，不需要特别指定。)
15。会议纪要初稿写好后，要经过正式会议通过，按法定程序，才能生效。( )

三。改正错题(10分)
1。阅读下面的文章，指出其中的错误。

青阳镇人民政府关于申报建设砖厂的批复

向洋镇人民政府:
12月10日关于申请建设砖瓦厂的函收悉。
近年来，农村地区用于建造房屋的砖的数量显著增加。今年夏天，青莲乡和清河乡相继申请新建砖瓦厂，宋庆乡砖瓦厂也申请扩建。
经调查，近年来，我县约有40%的农民建起了新房；三成农民近几年不打算建房，砖瓦需求相对饱和。邻县的情况也差不多。除了我们同意扩建宋庆乡的砖瓦厂，添置新设备外，所有申报建新砖瓦厂的人都不同意，否则，就会出现新的矛盾。

XX县人民政府
2001年12月15日

2.阅读下面的内容，并逐一指出文中的错误。

对一些问题的答复

XX乡政府与县计生办、电影公司合并:
你乡多次请示得到答复如下:
一、原则同意在你乡成立水果生产贸易公司，负责你乡水果的加工和销售。
2。今年你们乡要建一个礼堂，准备对外开放做剧场，有利于搞活农村生活，增加宣传阵地。基本同意你的要求。
三。你乡提出了《违反计划生育规定处罚办法》试行，但不实行，因为这个办法违反了上级有关文件的规定。
特此回复。

XX县人民政府
2003年7月15日

四。拟写问题(10分)
根据下面提供的材料，以XX市商务局的名义向XX省商务厅写一份报告。
(1)199X年2月20日上午9时20分，XX市X百货大楼发生重大火灾事故。
(2)事故后果:未造成人员伤亡，但烧毁一栋三层楼房及大部分商品，造成直接经济损失785万余元。
(3)救援情况:事故发生后，市消防支队出动15辆消防车，历时4小时将火扑灭。
(4)事故原因:直接原因是焊工XXX违章作业，在一楼焊接铁窗框，电火溅到易燃物品上，引发火灾。但与X百货模糊的管理和员工安全思想、公司不落实其安全制度、诸多隐患长期得不到解决有关。
(5)后处理:市商务局副局长带领相关人员到现场调查处理；市人民政府召开紧急消防电话会议；市委、市政府根据情节轻重对相关人员进行了处理。

动词 （verb的缩写）情景题(50分)
1。某公司召开新产品技术研讨会，包括组织专家讲座和技术演示。小宋书记准备的大会预算应该包括哪些内容？
2。某厂办公室李书记以厂长的名义找到后勤处，为自己一个下岗的亲戚要了一份工作。事后被批评调职。你能解释一下为什么吗？
3。小李秘书是一家企业的新老板。老板非常重视信息工作，他要求秘书部门建立一套完整的办公信息工作系统。办公室主任指示李书记完成这项任务。请给李书记起草一份这个制度的草案。
4。一位没有提前预约采访的客人让李秘书通知公司王经理他的来访，王经理已经安排好了全天的活动。王经理指示李书记想办法解决这个问题。能不能给李书记提供三个方案，顺利解决这个问题？
5。当王秘书走进总经理办公室时，总经理和副总经理正在激烈地争论着。王秘书听了一会，当场附和了副总经理的意见，引起了总经理的不悦。在这种情况下，协调工作涉及哪些方面？如果你是这家公司的办公室主任，你会怎么处理这件事？