书信协商访问事宜Declaring A Visit

洽谈信访申报访问
商务人士要进行一些友好访问等交流活动。本文是通知对方并讨论拜访事宜的示范信函。尊敬的先生/小姐，

我们公司的总裁威廉·泰勒先生和营销经理詹姆士·罗杰斯先生，想来北京继续商讨合资企业之事。他们计划在四月下半月离开，并在中国停留大约一周。请告知我们计划的访问对您是否方便，以及您建议的行程。如果他们访问的时间合适的话，你能要求你的大使馆签发必要的签证吗？

你忠实的

中文翻译:

亲爱的先生/女士:

威廉，我们公司的总裁& # 8226；泰勒先生和营销经理詹姆斯& # 8226；罗杰斯先生想来北京洽谈合资企业的事宜。他们计划在四月下半月离开，在中国呆一周。请告诉我们您的访问计划是否方便，或者您想建议什么样的行程。如果对他们的访问时间没有异议，你能要求大使馆签发所需的签证吗？