商务书信中招呼用语的正确写法

商务信函中问候语的正确书写
商务信函中恰当的问候语，即称呼语，既要考虑到与收信人的熟悉程度，又要考虑到信函本身的正式程度。

称呼应该根据你对读者的熟悉程度以及场合的正式程度来考虑。一般来说，如果作者和读者很熟，他可以直呼对方的名字(亲爱的约翰)。然而，在大多数情况下，用姓称呼是合适的。

当称呼一个部门或整个公司而不是个人时，下面的称呼很合适:

温莎针织厂有限公司
密苏里州圣路易斯市商业路315号
63108

女士们，先生们；或者亲爱的先生或女士:

特别注意性别歧视的词语，如先生、先生和女士，在今天的商业中已经过时，非常不合适。因此，你最好不要使用下面的称呼，这可能会给你带来麻烦。

亲爱的先生们:先生们:亲爱的先生们:

大多数商业称呼的正确标点是冒号。如果你和读者关系很好，有时也可以用逗号。务必不要使用分号。