商业电子书信在文法的十点注意事项
商务电子邮件语法的十个注意事项。不要混淆主体和客体。我们决定保留早期的估计,我们的报告进行了更新,增加了4万美元的新设备费用。“应改为拒绝救援我们的早期估计,我们已经更新了我们的报告,以包括新设备的40,000美元。
2。不要断句。他决定不审计最后十份合同。因为我们之前关于合规的目标。它们应该连接在一起。
3.结构对称,容易理解。业主质疑占领者的租赁意图,以及合同被墨水痕迹更改的事实。应该改为:业主质疑占用者的租赁意图和合同的修改。
4.不要搞乱单模,不然会很刺眼,不舒服。例子:一个被授权的人必须表明他们有安全许可。
5.动词主语应该是echo。想想这两个区别:1。这是预算不足的公关职能之一。2.这是预算不足的公关职能之一。
6.不要改变太多的时态和语气。阅读商务英语是一项艰苦的工作。不要浪费人的精力。
7.标点符号要准确。例如:他没有进行维修,但是,他继续监控设备。改为:他没有进行修理;然而,他继续监视着设备。
8.选词正确。比如影响和效果,操作和运作等等。应该在使用之前弄清楚。
9.拼写正确。有了电脑拼写检查器,你就不能偷懒了。
10.注意大小写。除非你发誓,否则不要把整个单词大写。比如:必须马上换OS。外国人觉得没礼貌,喝酒也一样。如果你想强调,就用下划线,斜体和粗体。
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