绝对要看：商务英文信函写法大全篇

完全有必要看一看:商务英语信函大全
信函是日常生活中常见的文体，是谈判事宜、传递信息、交流思想、联络感情、增进理解的重要工具。一般来说，信函可以分为商业信函或官方信函和私人信函。值得注意的是，英文字母和中文字母有一些明显的区别，要特别区分。英文信函通常包括以下组成部分:信尾、信中地址、地址、正文、结论、签名、附件、重启等。下面我们将一一介绍。
1。抬头
信头是信头，一般包括写信人的地址和写信日期。有些公函还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码。在一些西方国家，甚至还有单位负责人的姓名、职务和头衔。写信的目的是让收信人一眼就知道信是从哪里来的，什么时候寄出的，方便回信和参考。用普通信纸写信时，信尾要写在信纸的右上角。如果字比较多，可以从信纸的中间或者右边开始。如果字数少，可以多往右移，让整个字母的重心落在右上角。

写信主要有两种方式:平行和倾斜。目前比较常用的是前者。当使用平行字体时，每行的开头应左对齐；采用斜列式时，每行开头依次右移两三个字母。例如:

(1)并列
北京市海淀区复兴街16号
邮政编码:100035中华人民共和国
电话:63211234
aug

(2)缩进式
北京市海淀区复兴街16号
邮编:100035
中华人民共和国
电话:[

写信时，先写寄信人的地址。地名按降序排列，后面是其他项目和发送日期。具体顺序是:第一行写门牌号和街名；第二行写区、市(县)、省(州、州)的名称，国外寄信时写国名；国家名称前面是邮政编码，后面是电话号码，最后一行是邮寄日期。如果写信人的地址是机构名称，就把它作为第一行。如果作者所在单位没有门牌号和街道名称，可以在第一行写上班级或专业组的名称；第二行写部门、科室、科室名称；在第三行写上学校的名字；第四行写市(县)、省(州)名称；然后写上邮政编码、国家名称、电话号码、邮寄日期等。

如果使用标点符号，在每行的末尾加一个逗号，在最后一行的末尾加一个句号。而现在的信件，大部分每行结尾都没有标点符号，但每行内部该用标点符号的地方还是要用标点符号。需要注意的是，门牌号和街道名称之间要加逗号。月份和日期之间没有逗号。在西方国家，城市名称后常写字母或数字(如纽约，103)，表示城市的邮政编码。
关于信函日期的书写，需要注意以下几点:
①年份要写完整，不能缩写。
②月份要用英文命名，不要用数字。
③一般公认的缩写用于月份名称。但是五月，六月，七月，因为短，不能缩写。
④写日期时，可以用基数词1，2，3，4，5，...28、29、30、31等。或序数LST，第二，第三，第四，第五，...第28、29、30、31等。但是用基数，简单明了。

日期可以用以下方式书写:
①2004年10月20日
②5月10日。，2004
③2004年6月3日
④2004年9月16日
其中，①最为常见。

2.信内地址(介绍性地址)
信中收信人的姓名和地址要写在信纸的左上角，从信纸的左上角开始，比写信人的地址和寄信日期低一两行。也可以分为横排和斜排两种，但要和信尾的书写格式一致。顺序是，先写收件人的姓名、职务和单位名称，占一两行，再写地址，可以占两到四行，例如:

①平行
乔安娜·克里女士
北京大学
北京市海淀区，100871
中国

②斜
乔安娜·克里女士
北京大学
中国北京海淀区，100871

3.称呼
收信人的地址应该在自己的一行，写在信中地址的下面一两行，从信纸的左上角开始。每个单词的首字母都应该大写。至于结尾的符号，英国人用逗号，美国和加拿大英语用冒号。称呼取决于写信人和收信人之间的关系。给外国人写英文信时，要注意以下称呼用语:

没有头衔的人通常被称为先生..Mr .用于姓前或姓和名前，而不仅仅用于名前。例如，正确的称呼应该是:先生或怀特先生，而不是:菲尔先生。如果你称呼一个以上的男性，在你的名字前使用先生的复数形式。一般来说，这一术语通常用于带有个人姓名的公司和企业，如Messrs. Black和Brothers Black Brothers Company。

②女性一般被称为夫人、夫人或小姐。夫人用在已婚妇女的丈夫姓之前，或用在姓和名之前，但一般不用在名之前。Madame这个词可以单独使用，也可以加在丈夫的名字前面。Mrs没有复数形式。如果你称呼一个以上的女性，你可以在你的名字前用Mme .的复数形式，而有女性名字的公司和企业可以用Mesdames来称呼。Miss多用于未婚女性。这个字可以缩写为Ms，用在姓前，或者用在姓和名前，一般不用在名前。

(3)收信人的称呼也可以是头衔或职务，不分性别。比如教授(缩写为Professor。)、博士(缩写为Dr .)和将军(缩写为Gen .)。这些称呼放在姓或姓和名的前面，如(菲尔)怀特教授等。

④在对外公函中，使用“先生”(而不是“先生”)、“亲爱的先生”和“我亲爱的先生”等称呼收信人。绅士前面不能加亲爱的，后面不能带他的名字。使用Sirs时，前面常使用“亲爱的”一词，但Sir也可以单独使用。如果收信人是女性，Madam或它的复数Mesdames可以单独使用，无论已婚或未婚。

⑤称呼外国高级官员，如国家元首、政府首脑、部长、大使、使节、特使，可以用(亲爱的)先生，(亲爱的)主席先生，(亲爱的)总理先生，(亲爱的)大使先生，阁下(复数为excelncies)。

⑥男性君主，如君主国的国王、皇帝，可称为先生，女性君主，如皇后、皇后、皇后，可称为夫人。有时也叫“陛下”。礼貌和尊重你的威严可以指男人和女人，它的复数是你的威严。

⑦王室成员，如亲王、王子、公主、王妃等，一般称(亲爱的)先生或(亲爱的)夫人，但在正式的敬称中，一般用殿下(复数Highness)。

收件人被称为
(男)先生/先生
夫人(已婚)
夫人
小姐
夫人和夫人统称为
女士

常见的头衔(中英对照)如下:
教授
博士(博士)
医学博士(医学博士)
总统或总裁
董事长或主席
副主席或副主席
副总统或副总统[/ Br/]总理总理
州长或州长
市长
参议员
大使大使
秘书

4.信函正文
信函每段的第一行应该向右缩进四到五个字母。写事务性信函时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清晰。写亲笔信的时候，如果信写完后有遗漏，可以用p.s .来补叙述。

5.结束语
结束语是写信人向收信人表达自己的一种谦虚的话。它们只占一行，在正文下面一两行，从信纸的中间或右边开始写。第一个单词开头要大写，结尾要逗号。结论取决于写信人和收信人之间的关系。比如写给一个机构，一个团体，或者一个不认识的人的信，一般用:
your (very)really，your (very) faithfully，your(very)诚挚，等等。

给上级长辈的信一般都有:
你的(非常)恭敬地，你的(非常)顺从地，你的感激地，你的得体地，你的顺从的仆人，等等。

给同志或同事的信一般都有:
兄弟般的你的，同志般的你的，等等。

给熟人或朋友的信都有:
你的，永远你的，深情地，一如既往地，你的真诚地你的忠实地，(最)深情地你的，过分地你的，亲密地你的等等。

写给亲戚或密友的信一般用:
your，ever your，your as ever，你的as ever，你的as ever，你的as ever，你的矫情，你的(多)爱，with love，love，你的爱子，你最有影响力的，你最忠实的朋友，专心致志的等等，意思是:“你的”，“永远你的”，“你亲爱的”，“你心爱的儿子(孩子，姐妹，侄子，侄女，祖母)”，“你最好的朋友”等等。

给亲密朋友的信有时是有的:
你的匆匆，你的匆匆，你的匆匆，等等。

给你最好的朋友写信道歉时，你可以用:
contrattly your的、遗憾地说your的、遗憾地说your的、深深懊悔地说your的等等。

在一些欧洲国家，Yours经常放在诸如诚挚的前面。在美国和加拿大这样的国家，它经常被使用，放在你的后面，如真诚地。Yours这个词有时可以省略。

6.签名
信末的签名一般在结论下面一两行，要从信纸的右中间开始写。如果写信人是女性，不认识收信人，一般会在署名前在括号内标注小姐、夫人或女士，以便对方在回信时知道如何称呼。有的还在署名后写上自己的头衔、职务或头衔。

7.如果信中有附件，请附上。或者enc。应该在左下角注明。如果附件不止一个，写2(或3、4、5等。)附件。，比如:
enc:简历
encls:等级证书。

8.重开(Postscript，缩写为P. S.)
重开部分是用来补充正文中省略的词语，一般应尽量少用，特别是在正式信函中。

9.私人信件和官方信件-注意事项
首先，写信人要设身处地为对方着想，尊重对方的习俗。

其次，英文信函要通顺、简洁，避免冗长。也就是说，写作者要用尽可能少的文字来表达他必须传达的信息，写作者要把他需要传达的信息表达清楚，以免产生误解。书信往来，也需要以礼待人。因此，在写信的过程中，我们应该避免伤害对方的感情，在措辞上选择更礼貌、委婉的词语。

最后，除了避免语法、拼写和标点符号的错误，信中引用的史料和数据也要准确。私人和商业信函-常见句型。常见的缩写是:
1)感谢您1969年12月22日的来信。非常感谢你1997年9月5日的来信。非常感谢您1997年6月5日的来信。你11月22日的来信今天早上收到了。你今天早上收到的信给了我很大的安慰。作为对您7月4日来信的回复，我想说……
非常感谢您8月2日的来信以及您寄给我的关于平安夜的礼物。收到你5月5日的来信真是太高兴了！看到你漂亮的书法总是令人激动。[br/]首先，我要感谢您对我的帮助和关注。我非常高兴地从你这周日的来信中得知……
我想申请你们提供的教学职位。听到你的好消息，我激动万分。我非常感谢你的热烈祝贺。我非常高兴地通知您，我对贵国的访问已经获得批准。

常用的结束语有:
1)静候您的佳音，
2)期待您的早日回复，
3)希望早日收到您的来信，
4)我们静候您的佳音。我希望很快收到你的来信。我们期待着你方尽早的回复。我期待着我们在洛杉矶的下一次会面。如蒙早日回复，我们将不胜感激。如需任何其他详细资料，我们将乐意奉送。你给我的帮助我非常珍惜。我希望你一切都好。如果你需要更多的信息，请告诉我们。我希望你永远玩得开心。祝你在新的一年里事业有成。请代我向你的家人问好。向你的家人问好。祝你一切顺利。带着爱和美好的祝愿。