沟通是企业管理的一种重要手段杜绝低级沟通
沟通是企业管理的重要手段。通过沟通,部门与上下级可以互通信息,达成共识,增进感情,畅通管理渠道。意见不同,事情重要的时候,也要明辨是非,通过沟通解决问题。但如果曲解了沟通的目的和意义,还用企业制度的执行来沟通,让违反者有了对制度讨价还价的空间,这种沟通就变成了妥协,这种适得其反的沟通就是消极沟通。一个电话或者一个通知就能解决的鸡毛蒜皮的小事,召集几个高管开会讨论讨论。这种交流形式上比实质上更丰富多彩,而且效率低,成本高,浪费资源。
有一家纺织厂,规模发展很快。三四年时间,员工从600多人增加到近3000人,管理越来越乱。因此,公司决定推行标准化管理来改善这种状况。
标准化管理的第一个动作就是从高级管理人员的出席开始。老板让总裁办主任起草了《高级管理人员考勤制度》,经总裁办公会议讨论通过后生效,开始对高级管理人员考勤。月底,当人力资源专员去收集考勤表时,他发现一些高管甚至丢失了自己的考勤表。总裁办主任向老板汇报了这个情况,请求处分。老板:你应该先和他们沟通。
后来公司也陆续出台了一些管理文件,比如:高管佩戴厂牌管理规定、高管停放车辆管理规定、高管通讯费管理规定、加班管理规定、会议管理规定等。在执行这些规定的过程中,一些人继续相互矛盾。总裁办主任汇报这些问题进行处罚的时候,老板总是说一句话:你先跟他们沟通一下。
其实这样的沟通越多,公司的损失就越大。
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