基于项目管理的公司战略的实施

本文探讨了基于战略的企业项目管理模式，并将企业中的项目按其性质划分为企业战略管理。从企业系统的角度来衡量企业项目管理活动的有效性。企业战略的实施要通过项目来完成。运用项目组合管理和项目组管理的知识和方法，探讨了不同的项目管理过程。
关键词:项目管理；公司战略；管理模式
随着市场的全球化、信息技术的发展和技术的加速更新，企业之间的竞争已经成为基于速度的竞争。因此，如何通过一系列项目快速有效地成功实施一个好的战略计划，对企业实现战略目标起着极其关键的作用。目前，项目管理的相关研究成果主要集中在项目层面，而对企业整体发展战略层面的项目管理模式研究较少。建立系统集成模型将为企业范围内的项目管理活动形成一个有机的整体。基于战略视角从企业整体而非局部识别企业项目，建立集成化管理模式是一项紧迫的任务。
一、项目管理与战略实施的关系
项目管理在公司战略理论中的意义在于公司的战略实施。如果战略不能很好的执行，战略就没有意义。然而，环境瞬息万变，战略规划在实施之前往往需要重新审视和修订。企业不得不陷入重复战略规划的怪圈。因此，企业的管理行为和重点必须快速变化，战略规划应该成为一个更加积极的过程，可以为企业制定战略，指明方向，确定行动——需要优先考虑的项目，指导管理行为并评估行为结果，从而使企业与环境变化保持一致。在一个企业中，项目是企业变革的引擎；带来新产品和提供新服务的项目；建立新工厂，安装新设备。项目的实施改善了企业的基础设施；配置了新的系统，使企业在新的程序中运行。企业为了实施其战略而必须做出的任何改变都被表达为一个特定的项目。在成本、产品差异、默契合谋、战略联盟等经营战略层面，以及垂直一体化、多元化、M&A、全球化等企业战略层面，无论实施哪种战略，都必须确定相应的项目组合，通过完成项目来达到战略实施的目的。项目公司如此，非项目公司也是如此。
因此，在企业中，项目管理与公司战略是一对一的合作关系。这种合作关系说明，作为一个纯项目，项目实施的每一个过程都应该与公司相应的战略流程相一致；另一方面，企业战略实施过程中的每一个层级都要从战略的角度对项目实施的每一个过程进行评估，以确保项目的实施过程和结果与公司战略相一致，实现真正的协同。
二。项目管理实施战略的方法
公司要形成如何管理战略实施问题的理念，从项目管理的角度制定基于项目的解决战略实施管理问题的阶段性方法。这种方法的讨论不同于某个项目的过程管理。而是从组织的总体目标或战略出发，动态选择项目，包括相似和非相似项目，形成项目组合，对组合中的每个项目进行识别、评估和分析，优化和分配组织拥有的资源，然后进入项目实施阶段。通过项目组合的实施，可以实现公司战略实施的全过程，实现和强化企业效益。
1。项目标识
项目标识出现在支持组织策略的项目选择中。在采用项目管理的公司中，项目选择具有重要的战略意义，项目识别是项目选择过程中的第一步。可以提出以下标准来判断项目是否真正支持组织的战略，是否可以实施:①项目是否支持企业所拥有的实力？②项目对公司战略的影响？③项目对主要利益相关者可能产生的战略影响？④项目是否避免了对企业短板的依赖？⑤项目是否支持公司组织的需求？⑥项目是否得到资助？⑦公司能否承担项目所涉及的风险？⑧公司是否有有效的资源和管理技能在预算内完成项目？
对这些标准的考虑可以帮助公司识别出许多适合公司战略的项目，主要包括:①为实现组织和运营的战略目标而需要进行的项目。②组织要适应新的经营环境，开展组织变革所需的项目，如企业股份制改造、流程再造、质量提升等诸多项目。③组织需要开展的项目，以满足客户新的业务需求。④组织为保持其竞争优势而需要进行的项目，如技术改造。⑤组织为摆脱目前困境需要进行的项目，如产品结构调整、市场推广等。面对众多项目，公司要把可以相互借鉴的类似项目放在一起进行管理，形成规模经济，提高资源配置效率。非相似项目组合管理以实现战略布局和降低组织风险为目标，采用长期项目和短期快速项目、高风险长期项目和低风险放心项目、不同类型业务项目、不同技术项目、产品创新项目和工艺技术创新项目相结合的方式。
2。项目评估
(1)项目评估标准
项目认定阶段往往是公司高层领导的粗略判断和建议。接下来进入项目评估阶段，主要通过四个标准来衡量:①战略相关性:指项目是否与公司现有战略一致，战略是否对项目产生长期影响(一年以上)②可行性:指公司对项目采取行动的能力。③风险:决定性影响，可能导致项目失败。④紧急性:指完成一些前期处理事项的截止日期。
(2)项目评估方法
在项目评估阶段，笔者主要倡导三种分析工具:SWOT分析、SMART test和麦肯锡7S变革模型。①SWOT分析:SWOT分析是战略分析的重要工具。通过对外部环境中的机会(O)和威胁(T)以及内部条件中的优势(S)和劣势(W)的深入分析，可以制定企业战略，使组织的自身条件适应环境中的机会，并结合企业的目标、方针政策、经营活动和不确定的环境，使企业形成自己的特色。SWOT分析在项目评估中也是非常有效的。其主要目的是利用SWOT分析确定项目工作中的冲突和力量，包括公司内部和外部的综合因素，从而达到项目评估的目的。②智能测试法:智能测试法可以更好地评价项目达到目标后的结果；具体:是否明确定义了与目标相关的活动？可衡量:当项目任务完成后，结果是否可见？可实现的:尽管整个任务很有挑战性，但实际可行吗？奖励:项目将在哪些方面给组织、团队或个人带来好处？有时间限制的:项目完成的最后期限是什么时候？③麦肯锡7S变革模型:麦肯锡7S变革模型主要考虑项目实施带来的变革对七个S的影响战略:愿景和商业计划——有新的方向吗？需要重新规划吗？系统:计算机和手工过程-我们更有效率吗？还有什么需要改进的吗？工作人员:来自所有受影响方的人员-他们熟悉这些变化吗？你接受改变了吗？技能:未来需要的知识和技能——培训或招聘的目的是什么？风格:沟通的方法——是不是误会少了？技术是否走得太远了？共同的价值观:文化和精神——我们是自相矛盾还是没有认清自己？结构:报告渠道和框架——决策的效率提高了吗？你会避免重复劳动吗？
3。项目分析
仅仅识别和评估项目中存在的问题是不够的。需要对这些问题进行管理，使其对项目的不利影响最小化，并使其可能产生的效益最大化。为此，公司需要对项目进行分析，寻求项目在进度、成本、技术等方面可能出现的问题的答案。项目分析主要采用两种方法:信息分析和5M分析。
①信息分析法:分析项目时要收集分析四种信息。这四种信息是时间、成本、质量和数量。②5M分析法:从五个m的范围内寻找和分析项目可能存在的困难和问题，这五个领域分别是机器、人力、材料、方法、资金。
4。项目实施
项目实施包括制定计划和实施计划两个部分。很多学者在项目阶段划分中将策划作为一个独立的阶段，我认为是不恰当的。在对项目进行识别、评估和分析后，公司应做出是否实施项目的决定。项目实施一旦确定，制定计划应是项目实施的第一步，并纳入项目实施计划的时间表。很多项目最后不能按时完成，往往是因为做计划花的时间太多。根据项目的不同特点，可以使用不同的项目管理工具，如甘特图、计划评审技术和关键路线法等来制定项目计划。在项目实施过程中，应特别注意监控项目的重要节点。当出现问题时，可以改变计划，甚至允许一定程度的偏差，以保证最终的目标。在项目控制过程中，要不断收集和监控项目时间、成本、质量和数量的信息，做好记录，尽快采取其他行动。当项目完成后，要回顾计划实施中存在的问题，从项目的实施中吸取经验，确定是否达到了预期的效果，为下一个项目做准备。项目的评估结果仍然可以使用麦肯锡7S转换模型，在项目识别阶段与模型进行对比，找出差异，提高项目的识别能力。
三。结论
企业处于一个变化无常、竞争激烈的环境中。为了在市场中占有优势，企业必须寻找适应这种环境的管理模式。基于战略的企业项目管理是从传统项目管理发展而来的一种新的管理方法，它使企业能够应对不确定性。通过对国内外项目管理实践和理论的分析，可以看出项目管理的“战略关注”趋势已逐渐成为主流。通过研究战略实施与项目管理的关系，从整体发展战略的角度分析、识别和评估企业面临的所有项目，并实施相应的管理策略。本研究的主要目的是为企业寻找一种切实可行的项目管理模式，并分析其可行性。项目管理与一般企业管理的区别在于，一般企业管理侧重于从全局和战略的角度对公司的产品和市场进行定位，而项目管理则是从具体的任务出发，将公司的理念或战略转化为有形的产品或服务。项目管理活动必须能够根据企业的战略要求整合企业内部的所有项目管理活动，是项目管理职能和战略管理职能的有机整合。
作者:河海大学商学院
参考文献:
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