在何时书写信函,如何下笔

德语字母显示一个人的个性和性格。如果写得正确、恰当，就能显示出个人的风格、才华和个人意识。因此，他们可以在职场中很好地利用这些特点。最好多花点时间选择合适的词。但表达方式因情况而异。例如，被动用法经常用在德语字母中。不过主动的更流畅不复杂。

用“你在做什么？Chste Woche。”以取代“国际贸易法委员会”

还有一封全是名词的信，写的不太有风格。就是名词被动词替代或者串联。听起来亲切不别扭，就不写了。

“我们把NBA的终点设在了我们的电话网上”,但是“如果你不在，那就把终点设在哪里?”nnen。”

德语商务信函的致命点是缩写。首先，你会混淆读者的阅读。另外，不是每个人都知道这些缩写的意思。最重要的是你给收信人一种不尊重的印象，好像你没有足够的时间写信。这封信是匆忙写完的。因此，注意不要在正式的德国商务信函中使用缩写——有一个例外:那个小小的PS，是可以允许的，甚至是很有帮助的。因为收件人会特别注意，甚至会先看。因为这个PS缩写，重要的是它的功能性，比如:公司宣传/报价信中的特殊产品或特殊服务项目或者提醒收件人重要点等。

一般来说，我们在电脑里打一封商业信函，打印出来，然后签字。只有在特殊或者私密的场合，比如纪念日、生日、结婚或者签约，手写祝福才需要时间。不过，我也遇到过要求手写求职信和简历的德国公司。但这种情况很少见，只有两次。

那我应该什么时候使用电子邮件呢？我该怎么写？

一般来说，当事情比较紧急，必须同时通知很多人的时候——更具体来说，就是电子邮件比信件能达到更好的沟通效果的时候。必须用电子邮件代替传统的商业信函。比如会议要延期，客户最后下单庆祝新同事的到来。在现代工商社会中，不仅公司通过计算机网络进行在线交流。一项调查显示，在德国，超过60%的公司通过互联网收集简历和招聘人才。此外，商场的合作伙伴大多通过兼容的邮箱地址共同开发新客户。好处是比在电话里告诉对方更清晰，更有条理。

写德语版的电子邮件不同于传统的商务信函。从地址开始，但从主线开始。这条主线可以让收件人每天高效地过滤邮箱，处理堆积如山的邮箱中的事件。这条主线对于你的邮件是否会被阅读以及何时被阅读也是至关重要的。因此，它是一个简洁有力的主要思想，同时可以表达整封信的重点概括。这很重要。因此，在电子邮件中，关注主题事件是很重要的。这样才能简化事件跟进、事件备案、事件追踪的时间。“很多人只用小写写邮件。这是一个非常不好的习惯。”因为电子邮件也是信函的一种，所以必须用标准正确的德语字符和语法书写。

至于地址——无论是信件还是电子邮件——用“Sehr geehrter”或“Sehr geehrte”。如果双方都很熟悉，也可以用“Liebe/r ...”。如果这封信同时有很多收件人，你应该在私人信件中先写给女士。是的，蔡先生。在商业上，这取决于职位。所以，主管第一，会计第二。值得一提的是，电子邮件是有法律效力的，在法庭上会被当作证明(proof)。