监理工程师考试工程建设合同管理辅导习题八

综合分析问题
钢结构建筑工程业主分别与某监理公司和某施工公司签订了施工阶段的委托监理合同和施工合同。为了及时掌握准确、完整的信息，以有效的信息控制建设项目的质量、进度和投资，项目总监理工程师召集相关监理人员讨论如何加强监理文件和档案的管理，涉及监理文件和档案管理的意义、内容和组织机构。
[问题]
1。你认为监理文件档案科学管理的意义是什么？
2。在项目监理部，对监理文件和档案的管理部门和实施者有什么要求？
3。监理文件档案管理的主要内容有哪些？
4。施工阶段监理工作的基本表现形式有哪些类型和用途？
5。工程建设监理的文件、档案在监理内外的传递过程是怎样的？
[参考答案]
1。监理文件档案科学管理的意义在于:
(1)能为监理工作的顺利开展创造有利条件；
(2)可以大大提高监管效率；
(3)能为建设工程档案的归档提供可靠的保障。
2。对监理文件和档案管理部门和人员的要求如下:
(1)项目管理信息管理部负责建设项目的信息和管理，包括监理文件和档案的管理。
(2)信息管理部数据管理人员负责文件和档案的管理和保存。
(三)对信息管理部信息管理人员的要求是:
1)熟悉各项监管业务；
2)充分了解和掌握工程建设的进度和监理工作的实际情况。
3。监理文件档案管理的主要内容包括:
(1)监理文件和档案的接收和登记；
(2)监理文件、档案的流转和登记；
(3)监理文件和档案的发放和登记；
(4)监理文件和档案的分类和保管；
(5)归档监理文件和档案；
(6)监理文件、档案的借阅、变更和作废。
4。监理工作表格的种类及用途:
(1) 10 A型表格，是承包商使用的，是承包商与监理单位的联系表格，由承包商填写，向监理单位提交申请或答复。
(2)乙类表6张，是监理单位使用的，是监理单位与承包商的联系表。由监理单位填写，监理单位给予指示或向承包单位请示。
(3)两个丙类表，各方通用，是工程监理单位、承包商、施工单位等相关单位之间的联系表。
5。监理文件和档案的传递流程如下:
(1)在监理范围内，所有的文件和档案必须送信息管理部统一整理、分类、归档和保存，然后由信息管理部根据总监理工程师或其授权的监理工程师的指示和监理工作的需要，将文件和档案传递给相关的监理工程师。
(2)在监理部门之外，在发送或接收监理单位、设计单位、施工单位、材料供应单位等单位的文件、档案时，信息管理部门也要负责，做到只有一个进出口通道，从而从组织上保证文件、档案的有效管理。