本科毕业去日本考修士的大概流程

1数据收集和整理

申请日本留学和申请其他国家不一样。申请的时候直接联系教授，奖学金和录取的相关手续也是在教授的帮助下进行的。所以在收集信息的时候，我们主要是收集一个教授或者他的实验室的信息。

数据收集主要是在网上搜索各个大学的网站，然后搜索相关学科实验室(一般指研究生水平)。通过这个实验室的网站，我们可以了解到这个实验室进行的研究是否具有先进水平，是否有兴趣，以及实验室的条件，教授的水平和知名度，教授的邮箱等等。

这种信息搜索越早越好。我起步较晚，所以最后没有分析实验室的情况。建议大四开学就开始这项工作。

我觉得应该有很多理想的实验室分布在不同的大学。一般来说，整理他们的相关资料，横向对比筛选，最后选出几个心仪的实验室。同一所大学不要有太多选择，也不要超过三所。日本教授似乎对这种陶瓷很反感。选择的时候要综合比较大学，实验室，教授。在考虑大学因素时，要看大学的排名(日本只有部分好学校)和地理位置(包括所在城市的消费水平等。);在考虑实验室因素时，要看实验室的规模(工作人员的数量和实验室的大小等。，不要去中国人多的实验室，那里奖学金竞争激烈)，经济状况(包括有没有重点资金支持等。)、硬件条件(网络环境、仪器条件、办公设备等。)，以及项目情况(做什么项目？是国际的吗？项目发展如何？文件等。);在考虑教授的因素时，要看教授的年龄(太老不好，什么时候退休都没有保险，还有人听说申请到一半就死了，呵呵)，知名度(知名度和威望高的教授拿到文部省奖学金的几率大很多)，发表的论文。

一般这个过程要1到2个月左右。因为时间仓促，花了半个月左右，但是因为网格方向的实验室不多，基本都被骚扰了，呵呵。调查的手段除了网络，还可以通过同学朋友的经历，学术讲座(我高三那一套有个教授来北大讲课)。经过筛选，最好留下10-15个左右的实验室。然后你要准备好给每个教授发一封留学自荐信。

写一封推荐信。

第一次联系教授，求职信要简洁、礼貌、真诚、真实。自荐信的内容要直接写在邮件正文，不要使用附件(一般陌生人带附件的信很少打开阅读)。推荐信要简短，内容无非是自我介绍:国内某校某专业的学生是什么时候毕业的？他们对教授的研究内容很感兴趣，有过什么研究经历，希望去教授那里深造，但是不知道实验室会不会收留学生，等等。第一封邮件不要写更具体的简历，比如具体的专业课和相应的成绩单。人家要留学，一般都会给你回信，要你更详细的简历，不然没人看你长篇大论。另外，不要写自己有多厉害之类的话，只会让人反感。尽量写学术词，不做作。不要夸大，也不要作弊(比如做top5或者top1基本没用)。最后，不要忘记适当的问候，包括开头的“对不起”和结尾的“很抱歉浪费了你的宝贵时间”。虽然礼貌，但也能体现你的精神面貌。别忘了在邮件末尾加上“期待你的回复”这几个字。以下是我的推荐信，仅供参考。

尊敬的XXX教授:

我是北京大学计算机科学系的一名大四学生。我对并行计算和网格计算非常感兴趣，我想申请贵校的研究生课程。

我从XXX开始就在XXX集团做研究助理。我的导师是XXX教授。在XXX集团工作期间，我学到了很多并行概念和技术问题。我在XXX集团的工作包括

1) 1
2) 2

最近当我熟悉并行计算和网格计算时，你们实验室的研究吸引了我。我访问了你的主页，我钦佩你的研究和广泛的兴趣:在你的指导下工作一定是一次非常难忘的经历。我宁愿申请XXX大学2003年秋季班。你能给我一些建议吗？

我期待着你的回信。
致以最良好的祝愿。

你真诚的，
Kircheis

3联系另一位教授。

当你检查了邮件是正确的，你就可以给第一步选择的教授发信了。越早越好，因为据我所知，清华、哈工大、浙大的申请人很多，所以如果你晚了，很可能教授已经答应了其他申请人，你的机会就少了。发完这些信，过了几天，一般都会有几个回复。但是有的回复很慢，或者有的一点消息都没有(我有12个教授，有4个给我回复了)。除了等待，你还可以在这个过程中做些别的事情。比如继续调查实验室的情况等等。如果他真正想去的实验室的教授没有回复，你可以再给他发一封邮件，确认他是否收到了。这次要有礼貌。就说明你很急很认真。如果还是没有回复，一般只能放弃。

在收到回复的教授中，重新选择，这次记得不要太多。两三个就行了。不要有专注训练的想法。那样的话，最后总会排斥一些教授。如果你处理不好，对你没什么坏处，但至少会让你的弟弟妹妹申请起来更困难。

2月初收到了我的教授的回复，最后确定了一个教授(也就是现在的教授)，只和他联系了留学的事情。当时我决定的依据很简单:教授回信，提出帮我申请文部省的奖学金；教授的态度很和蔼，书信的语气也很平和。于是最终确定了这个实验室。虽然其他几个教授也表示了兴趣，都向我强调日本消费有多高，但我考虑的是经济问题。在这种情况下，这些教授大多对你感兴趣，但是他们没有文部省奖学金的申请名额。当然，如果你真的对他的研究感兴趣，可以试着保持联系，说明自己的经济状况，请教授帮你申请其他奖学金。日本的奖学金很多，不下200种，大的也有几十种，但我对此一无所知。

在与教授接触后，教授通常会要求您提供您的简历、成绩单以及国内导师的联系方式等。，所有这些都可以通过电子邮件发送给对方。别装了。诚信是整个过程中的第一要务。不管联系成功与否，都不能说假话。教授会根据你的简历和成绩单做出是否录取你的初步决定，但是在你正式递交申请材料的时候还是需要学校出具的正式成绩单。简历不要写的太啰嗦，主要写自己的专业情况，你的成果(包括相关的科技活动等。)和奖项。

当你要求一份详细的简历时，说明对方有意录取你。这个时候，你必须权衡一下。只能申请一个教授的奖学金(一旦发现申请了两个学校，奖学金就没救了)，所以这是拒绝其他教授的最后机会。当教授决定录取你，帮你申请奖学金的时候，他会给你发相应的申请表。

4发送申请材料。

教授会把正式的申请材料寄到你提供的地址。我是2月中旬收到申请材料的。接下来按照上面资料的要求一个一个的填好，然后寄回去(这部分所有文件都是UPS/Fedex等寄的。，既快又安全)。不用担心钱的问题，这个申请流程可能是最便宜的。前前后后总共花费不超过2000元，包括体检、成绩单、翻译、公证、护照、签证、EMS、传真、出租车费等。

简单说一下我各种手续的流程吧。教育和文化部奖学金申请表包括以下内容。需要以下几项:成绩单、体检表、国籍公证、最终学校的毕业证书(未毕业的要向系里出具预计毕业时间的证明)、现任学校院长推荐信、入学申请表、文部省奖学金申请表等。

1)成绩单:通过上述方式获得申请材料的，只需要一份成绩单。不过，万一需要，一般会多处理一些笔录，呵呵。

2)体检形式:在和平里北街出入境检验检疫局进行，不到300元，一周后取(今年也听说有人住院)。拍一些两寸的照片。

3)国籍公证是证明你拥有中国国籍的文件。就去燕园派出所拿集体户口卡，去南门公证处住几天。

4)预计毕业时间证明可以在系里办理。写一份自己的(打印)文件，写上出生年月，性别，某某年入学的某某生。现在，你在北大某某系读书，学了几年，某年某月毕业。兹证明。需要有教务处的公章和印章。

5)然后请院长或院长写推荐信。内容不要夸大。根据实际情况写就好了。只是走个形式，并没有太大的作用。就写点陈词滥调吧。用英语写。

6)申请表:两种表格，主要是个人资料。在日本写留学计划是很重要的，

附在表格上的是一份说明(在这一面说明你的主要研究领域的概要，在这张纸的背面说明你的学习计划的细节。这一部分将作为选举最重要的参考之一。)。

所以一定要仔细看教授现在的研究项目，并试着在其中一些项目上写下自己的研究思路。在这里，你要多关注相关领域的论文，因为可以说这是科研中教授第一次有机会知道你的能力，不要敷衍。

能不能拿到奖学金主要看教授的知名度，当然也和这些申请材料密切相关。据我所知，申请人数与最终奖学金人数的比例在1: 1到2: 1之间。一个系所有申请人的材料到了之后，这个系的教授会开会讨论，给申请人一个优先权，然后提交给文部科学省。

所有申请材料一般要求在2月底前送到教授手中，然后就是漫长的等待。这段时间，我骚扰了教授几次，都没有结果。得到对方的回答再做其他打算也不要灰心。有人告诉我应该另想办法，但是最后奖学金还是来了。这主要是因为日本人很严格，没有最后的官方通知一般不会告诉你。

5等待通知

这应该正好是高三的腐败期。我建议大家都去享乐，去腐败。但是，如果他们不会说日语，有时间就要带空学习基本功，好好练习英语。日本教授喜欢英语好的学生。如果对自己没有信心，找工作是一个选项，但最后很可能要毁约:)。

一般文部科学省的正式通知要到6月中旬才会到学校，6月底大概就没有消息了，再加上一些中间的工作效率问题。所以要有耐心。这期间疯狂刷邮箱，呵呵。

6逾期手续

如果你已经收到了奖学金的通知，那么恭喜你。除非你不想去，否则什么都不能阻止你去日本留学:)。

接下来教授会给你发住房申请表(日文表格，如果没有可以让教授帮你填)、机票申请表(文部科学省奖学金获得者提供10月1日-7日去日本的机票)、文部科学省奖学金通知书。前两种形式应该送回教授或相应的办公室。

由于文部科学省奖学金的通知一般是7月份来，这个时候你应该就能拿到护照了。获得文部科学省奖学金的学生不会有问题。大使馆和领事馆有一份名单，只要你带:

a)文部科学省奖学金通知书复印件
c)护照
c)两寸照片
d)身份证复印件
e)户口本复印件(或户口迁移卡复印件)。

拿到签证后，我就买东西，等着JAL的办公室打电话给你拿机票。需要注意的是托运行李只有20kg，最多25多，要提前托运一些书之类的。