Office 软件

今天的办公室

今天的组织有各种各样的办公自动化硬件和软件组件供他们使用。该清单包括电话和计算机系统、电子邮件、文字处理、桌面出版、数据库管理系统、双向有线电视、办公室对办公室的卫星广播、在线数据库服务以及语音识别和合成。这些组件中的每一个都旨在使目前手动执行的任务或功能自动化。专家们一致认为，当计算机、通信和办公设备联网，办公室工作人员可以通过放在办公桌上的个人计算机轻松访问整个系统时，这个目标就可以实现。那时，人们在办公室工作的方式将有可能发生实质性的改变。

PowerPoint创造了什么

屏幕演示

幻灯片是演示文稿的图像。幻灯片可以包含标题、文本、图表、绘制的对象和形状，以及您在其他应用程序中创建的剪贴画、影片、声音和视觉效果。

创建幻灯片时，使用幻灯片母版来设计演示文稿的外观，并赋予其从头到尾都适用的格式。

35毫米幻灯片

服务局可以把你的电子幻灯片转换成35mm的幻灯片。要使用Genigraphics制作幻灯片，请使用Genigraphics向导并按照屏幕上的说明进行操作。或者按照服务机构提供的说明进行操作。

要为35mm幻灯片输出设计合适高度和宽度的幻灯片，请单击“文件”菜单上的“幻灯片设置”。

文字处理软件

文字处理软件，如Word、WPS等。广泛用于办公环境中准备信件和备忘录。它允许用户在键盘上输入数据。当输入单词和字母时，它们显示在阴极射线管屏幕上，并存储在个人计算机的主存储器中。如有必要，可纠正关键错误；可以添加或删除单词、句子、段落或页面；可以建立边距；可以定义页面长度；并且可以执行涉及书写单词操作的许多其他功能。

在个人计算机CRT屏幕上创建文本材料后，它可以被打印或存储在辅助存储器中以备将来参考。在许多办公室里，作为文字处理机的个人电脑正在迅速取代打字机和专用文字处理机。

今天的办公室

今天的机构已经配备了各种办公自动化硬件和软件，包括电话和计算机系统、电子邮件、文字处理、桌面打印系统、数据库管理系统、双向有线电视、办公室对办公室的卫星广播。在线数据库服务、语音识别和合成系统。这些设备正试图将目前手动完成的任务和功能自动化。专家认为，当满足以下条件时，这个目标是可以实现的。这些条件是:计算机、通讯设备、办公设备连接成网络；办公室工作人员可以通过他们的台式电脑轻松访问整个系统。到那时，上班族的工作方式将会有很大的变化。

PowerPoint能创造什么？

屏幕演示

幻灯片是您创建的演示文稿的复制品。它可以包含标题、文本、图表、绘制的对象、形状、剪报、影片、声音和您在其他程序中创建的其他可视对象。

在创建幻灯片时，可以使用幻灯片控制器来设计幻灯片的外观，并给出从头到尾贯穿的格式。

35毫米幻灯片

服务机构可以将电子幻灯片转换成35mm大小的真实幻灯片。为了使创建的幻灯片具有真实图形的特征，请选择“真实图形向导”选项并按照屏幕上的说明操作，或者按照服务机构提供的说明操作。

要设计35mm见方的幻灯片，请单击“文件”菜单中的“幻灯片设置”选项。

文字处理软件

办公系统中广泛使用文字处理软件(如WORD和WPS)来写信件和备忘录。文字处理软件允许用户在键盘上输入数据。当输入字母和单词时，它们显示在阴极射线管的屏幕上，并存储在计算机的主存储器中。必要时可以修改打字错误，可以增删单词、句子、段落或整页；您可以创建页面的边距空白色；可以定义页面长度；可以执行与文字处理相关的其他功能。

文本内容显示在计算机屏幕上后，可以打印出来，也可以存储在外部存储器中以备将来使用。用作文字处理器的个人电脑正在迅速取代办公室里的打字机和现有的文字处理器。