商业计算机

会计软件

会计软件是在诸如应付账款、应收账款、工资和试算表等功能模块内记录和处理会计交易的计算机软件。它起着会计信息系统的作用。它可以由使用它的公司或组织在内部开发，可以从第三方购买，或者可以是第三方应用软件包与本地修改的组合。其复杂程度和成本差异很大。

自20世纪90年代中期以来，市场经历了相当大的整合，许多供应商停止交易或被更大的集团收购，特别是Sage和微软。

模块

会计软件通常由不同的模块组成，不同的部分处理特定的会计领域。其中最常见的是:应付账款—公司输入其账单并支付其欠应收账款的款项—公司输入收到的款项账单—公司向客户/顾客收款开具发票—公司跟踪催收过期账单(有时是应收账款的一部分)的尝试—员工业务相关费用输入总分类账—公司的“账簿”查询—公司在屏幕上查找信息而无需任何编辑或添加工资单—公司跟踪薪水、工资， 和相关的税务报告——公司打印出数据时间表——专业人员(如律师和顾问)记录工作时间，以便向客户收费

(不同的供应商将为这些模块使用不同的名称)

种类

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个人会计

主要针对使用应付帐款类型会计交易的家庭用户，管理预算和简单的帐户调节在市场的廉价端供应商包括:

低端

在商业市场的低端，廉价的应用软件允许执行大多数一般的商业会计功能。供应商通常服务于单一的国家市场，而较大的供应商在每个国家市场提供单独的解决方案。

许多低端产品的特点是“单入口”产品，而不是许多企业中的双入口系统。一些产品功能强大，但不符合GAAP或FASB标准。一些低端系统没有足够的安全性，也没有审计跟踪。

中端市场

中端市场涵盖广泛的商业软件，这些软件可能能够满足多种国家会计准则的需要，并允许以多种货币进行会计核算。

除了一般的会计功能之外，软件可以包括集成的或附加的管理信息系统，并且可以面向一个或多个市场，例如具有集成的或附加的项目会计模块。

高端

最复杂和最昂贵的商业会计软件通常是一个广泛的软件套件的一部分，通常被称为企业资源规划或ERP软件。

垂直市场

一些商业会计软件是为特定的商业类型设计的。它将包括该行业特有的功能。

非会计人员使用

随着用会计软件准备财务账目越来越占优势，以及一些供应商声称任何人都可以准备自己的账簿。一个值得关注的领域是，非会计师制作他们认为准确的法定财务记录，而现实可能是他们对一揽子记录的基础交易了解甚少。

这些发展使得系统会计师的角色更加重要。他们关注自动化会计系统和软件的报告过程的完整性。由于基本的记录和解释留给了软件和专家系统，有一个系统会计师监督会计系统的必要性变得越来越重要。必须定期对过程的建立和最终结果进行严格检查和维护。以便开发和维护数据以及管理这些数据的流程的完整性。