秘书考试资格认定：如何写好汇报材料

报告是下级向上级领导汇报时的底稿，其质量直接反映了汇报主体的领导能力和部门的工作水平。所以，写好举报材料很重要。
如何写好报告主要有四点:
一、要有针对性
一、要根据报告的主题和目的收集材料。其次，要搞清楚上级领导最看重什么，最想听到什么。只有专注于这份报告，才能激发领导的兴趣。三是了解上级领导的思维特点和语言风格，使汇报思路和语言贴近领导。四是根据发言人的提纲要求和语言特点写材料，让领导用适合自己风格的语言表达自己想说的话。
二、语言简洁
首先，政策理论要应用到“点”上。报告中难免会提到一些指导思想和原则，但不能把马列主义、科学发展观和一系列政策一一列举在报告中，这样会造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论要用“点”，要注意工作的条件、范围、性质，要注意运用对解决具体问题、具体事项有指导意义的政策理论。其次，尽量少用或不用近似词。涉及具体事项、对象的性质、数量时，尽量少用“部分”、“一些”、“一定范围”、“某种程度”、“另一个角度”等笼统的词语，绝对不要用“据说”、“有人反映”、“几分钟”等不确定的词语。三是有话要说。可以没有“领导重视”，但没有加强领导的具体措施；只有“开拓创新”，没有新的思路和举措；只有“深入细致”，而没有“深刻”和“精细”的具体展现；不能充斥着空文字、陈词滥调、空话连篇、不触及工作本质和具体问题的领导言论。而且要用短句，可以短可以短，语言要简洁有力，朗朗上口，悦耳动听。不要为了工整而人为造词，生硬地加词却寥寥无几。
三。写一篇高水平的
汇报材料是一个总结、提高、升华的过程，高水平是一定要写的。在作品和实例的阐述中表达自己的思想和观点，脱离具体作品的思想表达，容易给听众造成说教的氛围。具体来说，就是要突出工作亮点，把个别的东西挖掘出来，分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面材料堆砌。向上级提出有见地的建议，上级听取汇报的目的不仅是了解下级工作的开展情况，更是从自身工作中吸取经验，更好地指导下级工作。所以汇报时要提出对本级和上级工作有指导意义的建议，让领导有所悟，有所收获。
四。结构清晰
汇报材料一般包括工作进展、工作成果、存在问题及建议、未来工作计划等。整个材料如何排版，先写什么，后写什么，强调什么，简洁什么，要根据汇报的时间要求和领导的意图合理安排，各部分的字数要相对准确，做到线条单一，层次清晰。谈成绩的时候要饱满，让领导一听就兴奋。谈问题要直截了当，敢于触及矛盾焦点。但个别的、短期的问题要少提，以免大小问题一起罗列影响业绩展示效果。汇报时涉及工作全局，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；当涉及到具体问题时，要采取一些有针对性和可操作性的措施。