解决问题的沟通技巧
是指以解决问题为目的的沟通技巧,包括收集信息、关注重大问题、总结和提供信息。
1.收集信息你可以通过启发或向对方提出一些问题来收集所需的信息。一般有两种问题:开放式问题(openendedquestions)是对答案没有任何暗示,可以自由回答的问题。它们是你希望对方通过解释、描述或比较来说明他的想法和感受的问题。通过这些问题,可以获得丰富的信息,建立相互交流的氛围,评价对方的语言表达能力。比如“你最喜欢的运动是什么”?
封闭式问题的答案是有限的和固定的,通常的答案是“是”或“不是”。比如“你喜欢排球吗?”在收集信息时,使用开放式问题更为合适。
2.聚焦主要问题(聚焦)帮助对方抓住重点,不要跑题,注意不要过早使用聚焦手法,以免找不到主要问题。在对方描述的基础上,给予适当的引导,如:“你说你对牛奶过敏。能告诉我们有哪些过敏症状吗?”
3.总结是把一次谈话中的一些感受和想法联系起来、组织起来,让人觉得问题可能得到解决,方向明确:对一次谈话进行总结后,要让对方发表自己的意见。
4.通知。弄清问题的性质后,提出解决问题的方法和途径。在提供信息的时候,首先要强调的是信息的正确性,要解释的简单明了。为了让对方容易接受和理解,有时可以采用口头、书面或其他辅助方式。
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