项目时间管理：CIO的时间管理

对于信息项目，项目成员的信心尤为重要。如果一个企业想上ERP项目，但是集团大部分项目成员对ERP不熟悉，甚至是一个从未接触过的领域，那么这一切都取决于CIO的领导。如果他们对项目失去信心，他们就会失去对首席信息官的基本信任。
在项目管理过程中，最忌讳的就是项目的无限延期。团队成员对项目失去了信心，项目失败了。
对于信息项目来说，项目成员的信心尤为重要。如果一个企业想上ERP项目，但是集团大部分项目成员对ERP不熟悉，甚至是一个从未接触过的领域，那么这一切都取决于CIO的领导。如果他们对项目失去信心，他们就会失去对首席信息官的基本信任。
影响时间控制的因素及措施
在一个信息项目中，影响CIO时间控制的因素有很多。总结起来有以下几个方面。
一、前期需求调研不足导致项目实施后期出现大量新需求，影响项目进度。
在项目的初始阶段，项目调研是非常重要的。项目1要抓住企业的核心流程，避免面面俱到，防止项目研究占用过多项目时间；第二，其中一个重点和难点的流程是不能错过的，因为它的处理要么复杂，要么关系到其他很多业务。如果在后期实施阶段再考虑，很可能之前的工作就白费了。
以代码中的供应商代码为例。无论是采购、销售和仓储项目，还是ERP项目，供应商都应该使用这种代码。如果在项目研究阶段忽略此编码，只根据手工操作年份查询供应商名称，那么系统实施后，必须输入中文供应商名称来查询或选择业务伙伴，尤其是遇到晦涩难懂的词语时。我该怎么办？不得不返工。
因此，在调查项目需求时，要抓住重点项目，做到全面彻底，把非关键项目搁置一边。
其次，信息化项目涉及面广，往往涉及多个部门。
现在企业进行的信息化项目已经不是过去小打小闹的阶段了。比如上一个财务系统只涉及单个财务部门，现在都是大规模运营。ERP、OA等信息化项目是公司整体的集团运营。任何一个部门配合不好，都会影响整个作战计划。
CIO，作为这场战役的指挥官，你如何带领这支军队走向成功的彼岸？第一，要选择合适的时机。大型信息化项目要等到企业淡季再实施，因为信息化项目的实施往往会给员工增加很多额外的工作。如果在旺季实施，员工精力有限，可能无法适应，增加不必要的矛盾；二是强调任务的分配和跟踪。根据项目进展，CIO要及时分配任务，并定期跟踪。
再次，信息化项目周期长，不确定因素多。
由于信息化项目涉及面广，有些项目往往周期较长。这中间可能有一些人为的控制因素。比如项目组成员的流失，高层领导的变动，甚至公司的搬迁，自然灾害等。所有这些因素都会影响工程进度。对于这些因素，CIO只能尽量防范，做一些备份。有条件的话，扩充项目组成员，或者采取一些激励措施，保证实施团队的稳定，等等。
“田字盒子”，时间控制的工具
在实际的项目管理中，笔者喜欢用“田字盒子”来控制时间。这是时间管理中非常常用的工具。
例如，CIO对信息化项目进行分解后，现在需要调查编码方案。首席信息官可以首先列出编码中涉及的内容。
例如:成品编码、零件编码、包装材料编码、办公用品编码、固定资产编码、员工编码、部门编码、仓库编码、供应商编码、客户编码。
根据上述编码，分为“重要且紧急”、“重要且不紧急”、“不重要且紧急”和“不重要且不紧急”，分别填入田字箱。【/br/】由于成品编码、零件编码、包装材料编码是基础信息，对信息化项目的成败起着决定性的作用，其种类和数量众多，需要花费一定的时间和精力进行编制。因此，编码方案的任务是重要的，它应该首先得到解决。
员工代码、部门代码等。，因为它们时不时的数量很大，虽然很重要，但是因为需要的时间少，所以可以放在第二位。
办公用品和固定资产的管理不包含在信息系统的管理中，所以编码可以暂时忽略。但是为了完成公司的编码系统，根据其复杂程度，如果上述编码任务完成的早，也可以一起写。如果上述编码任务已经比较繁重或者两种编码方案比较复杂，可以在项目完成后进行补充。
这样，设计完后，就一目了然了，应该先完成哪些重点和任务。无论是CIO还是具体的执行者，他们都能有条不紊的进行关键问题的攻关，可以有效的保证任务在规定的时间内完成，避免次要任务占用过多宝贵的项目时间。
确定责任人和时间，保证计划的实施。
任务分解分析后，还不够。只有确定责任人，确定具体完成时间，才能在CIO预先设计的时间内完成任务。
在项目实施过程中，作者倾向于使用责任卡制度来管理项目团队成员。
责任卡上应注明以下内容。
1。任务负责人:在一个企业里，每个人都有自己的职责和专长。首席信息官不可能取代其他专业人士的位置，帮助他们做出决定。如果不能由CIO代替物管人员决定物料的分类，不能由销售人员决定客户的分类，CIO应该将这些工作分配给专业人员，并指定具体的负责人。
2。跟踪者:在分配任务时，你应该指定一个跟踪者来不时地跟踪任务的进展。
3。任务名称。
4。完成时间:明确规定完成时间以天为单位，而不是以周或月为单位，必要时细化到小时。
5。审核员:这里可以签一手的名字，会给相关人员压力。
6。负责人签名:让负责人签名加深印象，强化责任心。
把这张卡填好，贴在显眼的位置，让负责人在你完成任务前还有工作要完成的时候，可以时不时提醒他。