秘书从业经验：秘书工作没有男女之分

在发展过程中，中国的秘书工作初步经历了孕育、萌芽和形成阶段，并随着社会组织的领导部门及其人物、公文的发展而发展。秘书的工作主要是协助领导更好地工作，从而达到一定的工作目标，为领导服务，起到密切联系的重要作用。随着秘书工作在中国的发展和近几十年的变化，人们对秘书工作产生了误解。原因在于秘书工作在社会现象中的荒谬发展。这种作用不仅不利于有效协助领导，而且增加了领导近距离工作的误导和偏差，改变了人们的思维，使秘书工作无法正常开展。最近，秘书工作的女性化发展是一个特别突出的问题。随着女性越来越受到社会的重视，在今天，她们能够顺利的走进各种适合自己工作的岗位。这是社会发展的大趋势，也是秘书工作进步的好事。但也正是因为这种观念的转变，最近女秘书的发展达到了空之前的转变。这一发展有些可疑。秘书工作真的更适合女性吗？这中间有一些令人费解的事情。
邓小平同志的改革开放迎来了中国经济腾飞的时刻。他的大胆设想已被社会实践所证明，并得到了广大人民群众的认可。当然，也正是因为这种开放，我们也迎来了一些不符合中国发展的新事物，以及一些影响中国生活的不良社会风气和国外社会现象的一些陋习，比如毒品犯罪的猖獗，黄色文化的怪诞传播，一些紧跟时代潮流的社会不正之风。秘书工作也在这次改革中得到了发展。首先，秘书工作在私营企业、个体经营户等非公有制经济实体中逐渐形成并得到适当发展。在秘书的发展过程中，女性成为秘书，越来越受到社会的关注。从今天的国企或非公企业中，我们可以看到女性秘书的美好形象，她们从事社会娱乐和社会交往，协助领导完成各项工作。近年来，女秘书也被冠以一些恶名，如“狐狸精”、“领导头疼”、“领导偏头痛”、“花瓶”、“风骚”等等。有些真的很有趣，带着感情色彩。而我们的女人，无论是为了自己的未来，还是为了自己的家庭，也是以过去的名义犯罪，最后还是被人骂。另一部分想从事秘书工作的女性不敢从事这类工作。他们害怕自己的正直也会招来人们的责骂，也害怕社会对他们不公平。最终他们只会选择其他自己不想做的工作。
我国女性历代都有女秘书。他们都有较高的文化素质和道德修养，大多在法院工作。比如西周就有了女性史，女性分为两类。一类直接辅佐屠呦呦掌管关于女王礼仪的典籍；另一个负责文档写作。她们是有相当文化知识的女性，是我国最早的女秘书。这种内大臣，多为宫中大臣。由于“重男轻女”的历史观念，历代女性基本上没有走向社会，而是自始至终处于社会被遗忘的角落，女性更不可能担任社会职务。纵观中国秘书史的发展，女性秘书的发展是在女权解放后开始兴起的。随着女性社会地位的提高，社会企业的形成和发展，政府职能部门的转变等等，这些工作都要求女性在社会中发挥重要作用。现代社会提倡的“男女平等”的制度，让女性可以扮演各种角色，公司、企业、政府的职能部门的秘书职位也成为她们的首选。对于女性来说，承受这样的工作压力是没有问题的。但长期的“大男子主义”思想在人们心中形成了共识，使得很多秘书岗位并没有起到秘书的作用，而是充当了“花瓶”或者欲望的借口，从而把女秘书当成了一种摆设，根本不重视其辅助作用。这是社会上对女秘书的一种轻视，女秘书的地位完全由美貌决定，违背了辅助工作的本质。
男性担任秘书是中国历代王朝的传统。男性做秘书确实在某些方面超过女性，但是在某些方面不如女性，比如细腻的情感，善解人意，善于从小事件中察觉大问题的存在等等。，这是男人无法超越的。在我们现代社会，男性做秘书的工作范围越来越小。除了协助高层领导决策、起重要发号施令作用的岗位，女性主要负责一般的外围工作。这是现代社会女秘书和男秘书角色互换的显著特征。本来这种现象是合理的。这种现象可以用德国著名哲学家来解释:“存在即合理”。然而，女性秘书在各政府职能部门和企/事业单位的秘书岗位的调查结果显示，她们的表现极其不乐观。当然，这也不全归咎于女性自身，还在于她们没有得到社会足够的重视，仍然受到社会的歧视，或者是因为“男女不平等”的观念，使她们丧失了意志，从而使自己做出一些让人难以接受的事实，而一些好色的领导发现了秘书这个职位的漏洞，从而可以利用自己的权利掌握女秘书的“生杀大权”，从而使女秘书犯罪日益严重。于是，男秘书们都在为女部分叫苦，希望回到昨天男秘书的世界。这种声音是微薄的，但还是引起了一些部门的重视。我们来看看四川省宣布政府部门男性领导干部不得聘用女秘书，在社会上引起了舆论的议论。其实看他们的决定，无非是女性秘书工作犯罪减少的事实。但是我得到的评论是不可思议的。他们限制女秘书进入政府部门，换句话说，他们鼓励男秘书的发展，这也保证了很多男秘书的权益。但是从这个规律中我们能看出什么呢？是女性不能胜任秘书工作，还是大男子主义决定了女性的合法权益得不到保护？我们不得不考虑这是权力和欲望的无政府状态，还是有什么隐藏的东西。
女秘书在社会上犯罪的事实是有目共睹的。看看那些用身体换高官的女秘书的内心世界，想想她们是怎么想的。女秘书与高官结合骗取国家财产的案件时有发生。看看政府职能部门的“花瓶式”女秘书，还有企事业单位对女秘书的培养。他们培养的不是辅助工作，而是社会“攻关”的培养。与女秘书有关的问题以及秘书和领导犯罪的存在，给秘书工作的发展带来了一些负面影响。有人否定女秘书在岗位上的作用，也有人夸大男秘书在岗位上的作用。这两个问题都没有得到圆满解决。由于这两种观点之间的争论，我们可以理解这样一个事实，即男性和女性秘书都在社会发展中发挥着重要作用。如何发挥他们的长处，是我们社会或者领导部门对他们的重视程度？当前，在女秘书大行其道的时代，女秘书的一些负面影响逐渐在社会上广泛传播，主要表现为女秘书自制力不够，协助近距离工作的范围不准确，法律知识薄弱，合法权益得不到保护。再加上家庭压力和社会压力的双重性，女性在社会上的负面影响更加严重。甚至有人提到，女秘书与“性”和“爱”有关。与“权色”交易相关，这些不良的社会风气使得女秘书在社会上的地位越来越差，她们往往成为领导操纵权力的挡箭牌。从女性秘书的发展来看，我发现女性秘书更多的是在一般企业和基层行政部门，而身居高位的女性秘书并不多见。根据新浪网2003年10月8日发布的高级领导干部秘书犯罪排行榜，高官女秘书犯罪很少，主要是因为女秘书身居要职的很少，这就无从谈起高官女秘书犯罪。但在近十年一般企事业单位的经济案件和“情色”事件中，女秘书的参与人数要高出很多倍，这让社会对女秘书的态度越来越不确定。
从中国秘书的历史中我们可以看到，秘书机构的“扩张与回归”表明，如果秘书在工作中的辅助作用转化为权利的斗争，那么他们就会成为权利的受害者，然后就会产生新的秘书或机构来取而代之。由此可见，秘书们的功名利禄是长期存在的。如何用好秘书，如何把他们变成正常的辅助组织，是领导考虑的首要问题。从这个角度看，现代一般企事业单位或一般行政单位使用女性担任秘书是合理的。但从社会现象的本质来看，这种任命似乎是不达标的，这种任命变成了摆设，满足不了人心。随着行业的差距和秘书的精细化，很多秘书工作被其他职能部门取代。目前，办公室主任和部门的性质类似于秘书人员，其任命大多由妇女担任。我觉得各行业和一般行政事业单位/企业任用女秘书，应该用中国秘书机构的“扩张与回归”来解释，这是一种压制权利的手段。女秘书展示位的出现，从某种角度来说是权利竞争的表现。如何提高女性秘书工作，真正帮助领导做好工作，是一个值得我们深思的问题。
男秘书犯罪的事实也是有目共睹的。我上面提到的Sina.com高级秘书在2003年10月8日犯下的罪行表明，男人对权力的贪婪和欲望极具表现力，而物欲观和性爱事件尤为突出。其实这和历代贪官没什么区别。“对”和“利”永远是人们的痛。秘书的私藏欲，让人想起了当官的利与弊。也让我想起一些女秘书用身体交易换取高级秘书职位和一些权利的思考。生活中，关于女秘书和老板的桃色事件比较多，还有跨部门跨行业的女秘书“性”味，爱情马拉松等等。这些都是一些怪诞的现象，不符合女秘书的本质工作。人们痛恨他们，却只能眼睁睁地看着这些事件发生。现代社会无论是女性还是男性担任秘书，都应该是合理的。只要某个岗位需要他们，他们的工作就要尽量考虑。当然，男秘书和女秘书的岗位设置，关键还是要看法律，岗位资质，责权利，以及相关制度的完善。而我们大多数人在写这些文章的时候，通常都是以抱怨的形式来抱怨，而不是去发现问题或者提出解决问题的方法。
简而言之，秘书工作没有男女之分。只要工作需要，只要男女都能胜任工作，就可以择优录用。这种录取不是基于她们的美貌，更重要的是岗位要求的综合素质较高的人才。作为秘书，男女地位平等，工作性质合理。然而，在秘书人才的实际选拔过程中，出现了一种以貌取人的人为倾向，导致秘书工作中男女比例失衡，引发了社会上人们的争论，更有甚者，一些不法分子利用男女秘书从事违背国家或人民利益的事情，使我们的秘书工作无法正常开展，无法得到一定程度的发展。要解决这个问题，重要的是政府部门要建立秘书工作制度，更重要的是各部门要公平、公正、合理地招聘秘书人员。秘书工作中，要尽量减少秘书在岗不在岗的现象，尽量减少职能部门领导秘书变成私人秘书。秘书人员的整体素质也需要进一步提高，特别是秘书工作中女性的思想道德知识和法律知识的培训。只有全社会都来关注秘书工作，关注秘书工作的发展，才会更有利于秘书机构和秘书工作制度的进一步完善。