07年4月一级B第三章WORD2000的使用[2]

3.2重要考点
考点1文档操作
1创建文档
启动Word后，会自动打开一个新文档，临时命名为“文档1”。Word 2000将新创建的文档按创建顺序命名为“文档2”、“文档3”等。如果在编辑过程中需要创建一个或多个新文档，可以使用以下方法
(1)单击标准工具栏中的“新建”按钮。
(2)单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。
(3)按组合键Alt 10 F打开“文件”下拉菜单；使用向上和向下箭头键将灯条移动到新命令，然后按Enter键(或直接按N键)。
(4)直接按快捷键Ctrl+N。
2打开文档
1)打开一个或多个Word文档
(1)单击标准工具栏中的“扫开”按钮进行绘画；
(2)单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令
(3)直接按快捷键Ctrl+O。
2)扫描其他软件创建的文件
(1)单击文件下拉菜单中的打开命令或工具栏中的打开按钮，会出现打开对话框。
(2)在“查找范围”列表框中选择文件夹，并在“文件类型”列表框中选择要打开的文件选项。
(3)在文件列表框中列出所有的类。3!单击j的文件名将其打开，然后单击打开按钮将文件转换为Word格式。
3)打开最近使用的文档
要打开最近使用的文档，只需在“文件”下拉菜单中选择并单击最近使用的文档名称，然后在文档名称前键入数字(如1.2 '...)来打开这个文档。默认情况下，在“文件”下拉菜单中保留四个到九个最近使用的文档名称
3输入文本
1)插入符号[/]
2)插入日期和时间
在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的“旧日期和时间”命令插入人员。
3)插入脚注和尾注
写文章时，往往需要对一些名词或事件进行评论。脚注和尾注是注释。区别在于脚注放在每页的底部，而尾注放在文档的末尾。
4)插入另一个文档
利用Word中插入文件的功能，可以使用“插入”菜单-文件命令~插入文件对话框将几个文档连接成一个文档。
4文档的保存和保护
1)保存新文档
要永久保存创建的文档，应在退出Word之前将其保存为磁盘文件。保存的方式有几种:
(1)在标准工具栏中点击“保存”，按下按钮即可铁。
(2)使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。
(3)直接按快捷键Ctrl+S。
2)保存已有文档
已有文档打开或修改后，也可以通过上述方法保存。但是,“另存为”对话框不再出现。
3)用另一个文件名保存文档
单击“文件”菜单中的“另存为…”命令，用不同的名称将文件保存在同一文件夹或不同的文件夹中。
4)保存多个文件
如果想一次保存多个编辑修改过的文档，最简单的方法就是按住Shift键，点击文件菜单项，打开文件下拉菜单。此时，下拉菜单中的保存命令已更改为全部保存命令。点击即可。
5)文档保护
设置密码是保护文档的一种方式。通过设置“打开密码”，或“修改密码”，或将其属性设置为“只读”，可以有效地保护文档。

2考点文本操作
1移动插入点
1)用鼠标移动插入点
一旦I型鼠标指针移动到文本中指定的位置，单击鼠标左键，插入点就移动到指定的位置。
2)用键盘移动插入点
可以用键盘移动插入点。如表3-2所示，列出了键盘移动插入点的几个常用键的作用。
表3-2使用键盘移动插入点

和组合键键名
移动插入点

←
向左移动一个字符或中文字符
→

]向右移动一个字符或中文字符
]page up

上移一屏
PageDown
下移一屏
Home
到当前行的开头
移到上一页的顶部

Ctrl+Page Down
移到下一页的顶部
Ctrl+Home
移到文档的开头
Ctrl+Ten End
移到文档

2选定文本
选定文本是格式化和操作文本的基本“动作”。操作方法见表3-3。
表3-3选择文本的方法
选定区域
鼠标操作
选择任意大小的文本区域
将鼠标指针移动到选定文本区域的开头，然后将鼠标拖动到选定文本区域的最后一个单词并松开鼠标左键
单击选定区域的末尾， 并且范围内包含的文本会通过双击

选中矩形区域内的文本
将鼠标指针移动到要选中的文本区域的左上角，按住ALT键，拖动鼠标到区域的右下角，松开鼠标

选中一个句子
。 或将鼠标指针移动到选定段落左侧的选定区域。当鼠标指针变为向右箭头时，用鼠标左键

双击鼠标指针，选择一行或多行
，将I形鼠标指针移动到该行左侧的选定区域。当鼠标指针变为。点按以选择一行文本。如果拖动鼠标，可以选择几行文本

，并选择整个文档
。按住CTRL键，将鼠标指针移动到文本左侧的移动到区域，然后单击它。或者将鼠标指针移动到文档左侧的“移动到”区域，并连续快速单击左键3次。您也可以在编辑下拉菜单中单击全选

表3-3选择文本的方法
用键盘选择文本时，注意要先将插入点移到所选文本区域的开头，然后按表3-4所示的组合键。
表3-4选择文本组合键
按组合键选择功能
选择功能
Shift+→
选择插入点右侧的一个字符或汉字

Shift+←。Shift+↑
选择上一行相同位置之间的所有字符或汉字

Shift +↓
选择下一行相同位置之间的所有字符或汉字
Shift+home
从插入点到所在行首。Shift +End
选择从插入点到其行尾

Shift+PageUp
选择上一个屏幕
Shift+PageDown
选择下一个屏幕[/Br/][/Br/][/Br/][/Br/][/Br/][/Br/]3 .移动和复制文本
移动和复制文本的方法有很多种，常用的有6种，如表3-5和表3-1所示。
表3-5剪切/复制方法1

(1)下拉菜单方法
(2)按钮方法
(3)快捷方法

第一步
第二步
第三步
第二步[ Br/]编辑菜单-剪切/复制命令
编辑菜单-粘贴命令
标准工具栏-剪切/复制按钮
粘贴按钮

表3-6剪切/复制方法2

(4)快捷菜单法
(5)鼠标左键法
(6)鼠标右键法
第一步
第二步
第三步
第二步选中文本
快捷菜单“剪切∕复制”
快捷菜单“粘贴”命令
指针移动到选中的
文本区域，指针形状
为↖.按住
鼠标左键(在底部
添加一个灰色矩形
(复制操作出现+)，前面
会出现一个虚拟的垂直线断开。将指针前面的虚拟插入点拖到新位置
。将“I”指针移动到选定的文本区域，指针形状为↖
。按住右按钮。

4查找和替换
1)常规查找文本
单击编辑下拉菜单中的查找命令或按快捷键Ctrl+F打开查找和替换对话框；单击“查找”选项卡，在“查找内容”列表框中键入要查找的文本；单击“查找下一个”按钮开始搜索；如果此时单击取消，查找和替换对话框将关闭，插入点将停留在当前找到的文本处；如果您想继续搜索下一个，请再次单击“查找下一个”按钮，直到搜索完整个文档。
2)高级搜索
点击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮，打开一个可以设置各种条件的详细对话框。设置完这些选项后，您可以快速找出符合条件的文本来
3)替换文本
的操作"替换"和

3在考点设置文本格式
1。字体、字形、字号和颜色
1)使用格式工具栏
选择要格式化的文本。使用格式工具栏中的字体和字体大小列表框，以及颜色、粗体、斜线、下划线、字符边框和字符底纹按钮的下拉按钮进行设置。
2)使用格式下拉菜单
选择要格式化的文本。使用格式下拉菜单→字体命令→字体对话框中的中文字体、英文字体、颜色、字号、字形列表框的下拉按钮进行设置。
2。下划线、强调等。
1)使用“格式”工具栏选择要格式化的文本。
使用格式工具栏中的下划线、字符边框和字符底纹进行设置。
2)使用格式下拉菜单
选择要格式化的文本。使用字体对话框中下划线和强调列表下的格式→字体命令→按钮下拉菜单，以及删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心形等复选框。设置下划线。使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令,“边框和底纹”对话框，以及“边框标签和边框”选项卡的设置、线型、颜色和宽度等列表框进行设置。
要添加“底纹”，单击“底纹”选项卡，类似于上述操作。阴影和标签可以同时或分别添加到文本中。
4。更改单词间距
选择要格式化的文本。使用格式下拉菜单→字体命令→字符间距选项卡间距列表框。如果选择了加宽或收紧，您应该在正确的点值中填写具体的间距值。
在“位置”列表框中，有三个位置:标准、上升和下降。当选择“提升”或“降低”时，应在右点值中填写具体的间距值。
5。复制格式
可以将部分文本中设置的格式复制到另一部分文本中，使其具有德阳格式。您可以使用标准工具栏中的“格式刷”按钮来复制格式。

4设置考点的段落格式
1。设置段落的左右边距
1)使用格式工具栏
，您可以通过单击格式工具栏中的减少缩进或增加缩进按钮来缩进或增加段落的左右边距。这种方法不灵活，因为缩进是固定的。
2)使用格式菜单中的段落命令
选择一个段落，格式下拉菜单-段落命令-段落对话框-缩进和间距选项卡，在缩进的左边文本框中输入左边距值。同样，设置右边距
3)用鼠标拖动标尺上的缩进标记
。在普通视图和页面视图中，水平标尺可以显示在文档窗口中。尺子的左端从上到下有三个标记，分别是首缩进标记、悬挂标记和左缩进标记。标尺右端的三角形是右缩进标记。
用鼠标拖动这些标记来设置所选段落的左右边距和首行缩进的格式。如果拖动时按住ALT键，标尺上会显示具体的缩进值，可以一目了然地使用。
首行缩进标记:仅控制段落首行第一个字符的起始位置。
悬挂缩进标记:控制除段落首行以外的所有行的起始位置，不影响首行。
左缩进标记:控制整个段落的左缩进。
右缩进标记:控制整个段落的右缩进。
2。设置段落对齐
段落对齐包括五种方式:两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。
1)使用格式工具栏
在格式工具栏中，Word提供了四种对齐按钮:两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。默认为“两端对齐”。设置段落对齐方式的步骤是选择要对齐的段落，然后在格式工具栏中单击相应的对齐按钮。
2)使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令
选择一个段落。使用“格式”下拉菜单→段落命令，段落对话框。在“缩进和间距”选项卡上，单击“对齐”列表框的下拉按钮，并从对齐列表中选择相应的对齐方式。
3)使用快捷键进行设置，如表3-7所示。

快捷键
作用为
Ctrl+J
对齐所选段落两端

Ctrl +L
左对齐所选段落
Ctrl+R .居中对齐所选段落

Ctrl+Shift+D
分散对齐所选段落

3.设置行距和段落间距
1)设置段落间距
使用格式菜单→段落命令→缩进和间距选项卡、间距组中段落前和段落后的文本框选择段落，并键入人数
2)设置行距[使用格式菜单→段落命令和行距列表框下拉按钮选择所需的行距选项。
4。设置段落边框和底纹
l)设置边框
选择段落。使用格式菜单→边框和底纹命令→边框选项。在设置、线型、颜色和宽度等选项中选择所需的选项。在侧轴选项的应用范围列表框中选择段落选项。
2)设置底纹
选择段落。使用格式菜单→边框和底纹命令，底纹选项卡，在填充区域选择底纹颜色；在样式列表框中选择底纹的样式；在颜色列表框中选择阴影的颜色。
5。项目符号和段落编号
l)自动创建编号或项目符号
当您键入文本时，自动创建项目符号的方法是:键入文本时，输入“*”，后跟空框。然后输入文本。当您在键入一个段落后按Enter键时，星号会自动变成带有黑点的项目符号，并且相同的项目符号会自动添加到新段落的开头。如果想自动完成添加项目符号。只需按B ackSpace删除插入点之前的项目符号(或再次按Enter)。
自动创建段落编号的方法:在键入文本时，首先以“1”的格式键入起始编号、" 1 "、" a "然后输入文本。当按下Enter键时，将根据前一段落的编号格式在新段落的开头自动创建一个编号。重复上述步骤，为每个键入的段落创建一系列段落编号。如果要结束自动编号创建，可以按退格键删除插入点之前的编号(或再次按Enter键)。
2)向键入的段落添加编号或项目符号
使用“格式”工具栏→编号或项目符号按钮添加编号或项目符号。
使用“格式”菜单→项目符号和编号命令添加编号或项目符号。
6。制表位的设置
按下Tab键后，插入点移动的位置称为制表位。Word中默认的制表位是从标尺左端自动设置的，每个制表位之间的距离是0.75 cm。Word提供了五种不同的制表位，您可以根据需要选择和设置它们之间的距离。
1)使用标尺设置
水平标尺左端有一个制表位对齐按钮。反复点击，循环出现:左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线等五个标签页可以点击选择。
将插入点放在要设置制表位的段落中，单击水平标尺左端的制表位拆分按钮，选择一个制表符，然后单击水平标尺上要设置制表位的位置。此时，选中的制表位图标出现在这个位置，重复两步即可设置制表位。
设置制表符位置后，键入每一行。当您按tab键时，插入点将移动到下一个制表位集。如果要取消制表位设置，只需向下拖动水平标尺上的制表位图标，离开水平标尺。
2)使用“格式”菜单中的“制表位”命令，在要设置制表位的段落中设置
插入点；单击“格式”菜单上的“制表符”,并在“制表位位置”文本框中键入特定的位置值。单击对齐组中的对齐单选按钮框。在领导组中选择一个领导。
要删除制表位，请在“制表位位置”文本框中选择要清除的制表位位置，然后单击“清除”按钮，单击“全部清除”按钮，一次性清除所有设置的制表位。
考点5页面格式设置
1。使用“页面设置”通过
纸张尺寸和页边距来确定可用的文本区域。文本区域的宽度是纸张的宽度减去左右页边距，文本区域的高度是纸张的高度减去上下页边距。
使用文件菜单、页面设置命令、页面设置对话框→字符数/行数选项卡，设置每页的行数、每行的字数、字体、字号、列数、文字排列和应用范围等。
使用页边距和纸张尺寸选项卡设置上边距、下边距、左边距和右边距、纸张尺寸和方向。
2。插入分页符
将插入点移动到新页面的开头，然后按Ctrl+Enter(或使用插入下拉菜单、分隔符命令、分页符选项)
3。插入页码
使用Insert。设置页码格式
4。页眉和页脚
l)创建页眉/页脚
使用查看下拉菜单-页眉和页脚命令打开页眉(或页脚)编辑区域。文档中的内容变灰，同时显示页眉/页脚工具栏。在中单击“在页眉和页脚之间切换”按钮以切换到“页脚”编辑区域并键入文本。
2)为偶数页和奇数页创建不同的页眉
使用页眉/页脚工具栏中的页面设置按钮打开页面设置对话框。在“布局”选项卡上的“页眉和页脚”框中，单击“不同的偶数页和奇数页”复选框。好了，回到页眉编辑区，在“奇数页页眉”编辑区输入奇数页页眉内容，同样设置偶数页页眉。
3)删除页眉页脚
在视图下拉菜单中单击页眉页脚命令，输入页眉页脚的编辑状态，按Delete键删除。
5。分栏版式
若要将整个文档分栏，请将插入点移动到文档的任意部分。如果你想把一些段落分成栏，你应该首先选择它们。
(1)使用格式下拉菜单。“列”命令,“列”对话框，在“预设”框中设置列的格式，或在“列数”文本框中键入列数，并在“宽度和间距”框中设置列的宽度和间距。
(2)单击“等列宽”复选框，则所有列的宽度相等，否则可以逐列设置宽度。
(3)单击“分隔符”复选框，在各列之间添加分隔符。
(4)在“应用范围”框中选择“整个文档”、“插入点之后”和“选定文本”之一。
6。删除前缀
将插入点移动到段落中要设置或取消前缀删除的任何位置。使用格式下拉菜单。在“删除前缀”命令和“删除前缀”对话框中，在位置中选择“无”、“删除”和“悬挂”三个格式选项之一。在“选项”组中，选择第一个字母的字体，填写凹陷行数和与其后面文字的距离。

6在考试中心创建表单
1。自动创建简单表单
1)使用“常用”列中的“插入表单”按钮
将插入点移动到文档中要插入表单的位置。使用工具栏中的“插入表格”，按钮为负！，在表格模型中拖动鼠标，选择所需的行数和列数，释放后插入表格。
2)使用“表格”
下拉菜单中的“插入表格”命令，将插入点移动到文档中要插入表格的位置。使用表格→插入表格命令的下拉菜单。在“插入表格”对话框中，在“行数和列数”框中键入所需的行数和列数
3)表格和文本转换
选择用制表符分隔的文本。使用下拉菜单“表格”-将文本转换为表格命令“将文本转换为表格”对话框，在对话框的列数框中键入具体的列数。在“文本分隔位置”选项组中，选择制表符单选选项。
2。手工绘制复杂表格
(1)使用标准工具栏中的表格和边框按钮或表格下拉菜单中的绘制表格命令。“表格和边框”工具栏，鼠标指针变成一只笔。
(2)用铅笔形状的鼠标指针画表格。
(3)使用“表格和边框”工具栏和“擦除”按钮，使鼠标指针橡皮化，可以擦除选中的线段。
(4)使用线条粗细、线型、列表框、边框颜色、边框和底纹颜色等工具栏按钮设置表格。
3。在表格
中输入文字空表格建立后，可以用鼠标将插入点移动到表格的编辑单元格(或按Tab移动到下一个单元格，Shift+Tab移动插入点到上一个单元格，或按光标移动)，然后通过输入文档将文字输入到单元格中。当输入内容到达单元格右行时，会自动换行，当输入内容超过一行时，单元格会自动凸起。

7修改考点的表
1。选择表格
1)用鼠标选择单元格、行、列
(1)选择单元格:将鼠标指针移动到要选择的单元格。当指针变成指向右上角的箭头时，单击左边的按钮选择指向的单元格。
(2)选择表格的行:将鼠标指针移动到文档窗口的选定区域。当鼠标指针变成指向右上角的箭头时，单击左键选择指示的行。要选择多个连续的行，只需将鼠标从起始行拖动到最后一行，然后释放鼠标左键。
(3)选择表格的列:将鼠标指针移动到表格的顶部。当鼠标指针变成箭头时，单击左键选择指示的列。要连续选择多列，只需将鼠标从开始列拖动到最后一列，然后释放鼠标左键。
2)用键盘选择单元格、行和列
按Shift键和光标移动键选择插入点所在的单元格和相邻的单元格。
在插入点所在的单元格中输入文本后，按住Shift键，然后按Tab键选择前一个单元格中的文本。
在插入点所在的单元格中输入文本后，按Tab键选择下一个单元格中的文本。
3)使用“表格”菜单选择行、列和整个表格
，将插入点移动到表格的单元格中。单击“表格”命令中的“选择行”、“选择列”或“选择表格”,选择插入点所在的行、列和整个表格。
2。修改行高和列宽
1)用鼠标修改表格的列宽
。将I形鼠标指针移动到表格的列边界线上。当鼠标指针变成指向左右的分离箭头时，按住鼠标左键。这时，出现一条垂直的虚线。将鼠标拖动到所需的新位置。只需松开鼠标左键。
2)通过菜单命令
选择列来更改列宽。使用“表格”菜单→“单元格高度和宽度”命令→“单元格高度和宽度”对话框，单击“列”选项卡，在“列宽”框中输入列宽数据以修改行高。修改列宽的方法与修改列宽的方法相同。
3。插入(然后分割)行或列
l)插入行
(1)在表格顶部插入行:如果要在表格顶部插入一行或多行空行，应选择表格的第一行或其下的几行，然后单击标准工具栏。这样就在表格顶部插入了与所选行数相等的空行
(2)在表格中间插入行:如果你想在你的个性中间插入一行或多行空行，你应该在你要插入空行的位置下面选择一行或多行..
(3)在表格底部插入一行:如果在表格底部插入一行空，只需将插入点移动到表格右下角的单元格，按Tab或将插入点移动到表格最后一行的末尾，然后按Enter即可。
插入列的方法与插入行的方法类似
2)删除行/列
选择要删除的行或列，然后单击“表格”菜单上的“删除行”或“删除列”。
4。合并或拆分单元格
1)合并单元格
选择单元格，然后使用“表格”菜单上的“合并单元格”命令或“表格和边框”工具栏上的“合并两个单元格”按钮。
2)拆分单元格
选择单元格，使用“表格”菜单→“拆分单元格”命令，或使用“表格和边框”工具栏。拆分单元格按钮拆分单元格对话框，在列数和行数框中键入要拆分的列数和行数。
5。拆分表格
将插入点放在要拆分的行的任意单元格中，然后单击“表格”菜单上的“拆分表格”命令，以便在插入点所在行的上方插入空白色线段，并拆分表格]
6 .标题行(
7。文字排版
表格中的文字也可以通过文档文字进行排版。此外，单元格中的文本可以进行顶部对齐、垂直居中和底部对齐的排版。要垂直对齐，您可以使用表格和边框工具栏中的相应按钮。
8。面对面格式
创建表格后，可以使用“表格”菜单和“自动套用格式”命令对表格进行排版。将插入点移动到要排版的表格中。使用“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令-“表格自动套用格式”对话框，并在“格式”列表框中选择一种格式。

8考点数据的整理和计算
1。排序
我们以学生的考试成绩表单为例，如表3-8所示。要求按照语文成绩升序排序。当两个学生成绩相同时，会按数学成绩排序。具体操作如下。
表3-8学生考试成绩(排序前)

姓名，语文
数学
英语
平均成绩
黎明
90
95
85
[/br

(1)将插入点放在要排序的表格中。
(2)单击“表格”菜单上的“排序”命令，打开“排序”对话框。
(3)在“排序依据”列表框中选择“语言”项，在它右侧的“类型”列表框中选择“数字”，然后单击“增加”单选按钮。
(4)在“Then by”列表框中选择“Math”，在右边的“Type”列表框中选择“Number”，然后点击“Increment”单选按钮。
(5)在“当前数据列表”选项组中，单击“标题行”复选框。
(6)点击确定按钮。
排序结果如表3-9所示。
表3-9学生考试成绩(排序后)

姓名，语文
数学
英语
平均成绩
赵敏
86
89
90
[/br

2.计算
Word 2000还为表格数据提供了一些计算功能，如求和、求平均值等。以表3-9所示的表格为例计算平均分。
(1)将插入点移动到存储平均分数的单元格。
(2)在“表格”菜单上单击“公式”,弹出公式对话框。
(3)“两个总和(左)”显示在公式列表框中，表示要计算左栏数据的总和，而示例要求计算平均值，所以要修改为“= =平均值(左)”，公式名称也可以在粘贴函数列表框中选择。