用好Excel2007六则小技巧帮你节省时间

Excel 2007操作技巧，有助于你更高效地使用Excel。它们主要是为了改进启动Excel 2007时的默认设置，从而使Excel更有效地使用。
如果使用下面介绍的这些自定义选项，需要单击Office按钮，然后单击Excel选项按钮打开Excel选项对话框(最后一个除外)。
1。更改默认的工作表数量
默认情况下，Excel打开时会新建一个空白色工作簿，其中包含3个空白色工作表。但是你总是用这三张工作表吗？或者，如果使用更多的工作表会怎么样？事实上，这个值可以更改为1到255之间的任何值。当然，很少有人用255工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡上，可以将创建新工作簿时包含的工作表数量更改为所需的值。
2。更改最近使用的文档的列表编号
当您使用Excel 2007打开多个工作簿时，单击Office按钮，您将在右侧窗格中看到最近使用的文档列表。默认情况下，这个列表的编号是17，但是我们也可以将其更改为1到50之间的任何数字。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在显示区域的“显示最近文档的数量”右侧设置所需的值。
3。改用户名
有些东西挺简单的，但是很少有人用。添加用户名可以将该名称作为作者的姓名嵌入到您将来的文档中。当您打开“工作簿属性”对话框时，可以看到作者的签名。如果要更改用户名，可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行。
4。更改标准字体
保存工作簿时，是否经常将字体和字号更改为另一种大小？如果是这样，您可以将Excel的标准字体和字体大小更改为您想要的类型。您可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡上更改标准字体。
5。更改默认文件存储位置
当您保存工作簿时，是否经常在“另存为”对话框中查找您喜欢的目标文件夹？这种情况可以通过更改文件的存储位置来避免。这样每次保存文件都会节省很多时间。您可以在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中更改默认文件存储位置。
6。自定义状态栏
当工作表中的某些单元格被选中时，与所选项相关的一些信息将显示在状态栏中。例如，当前选择的单元格的数量、所选数据中的值和平均值等。这个功能很实用。它允许你在不使用公式的情况下获得一些需要的信息。
右键单击状态栏打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择要在状态栏中显示或隐藏的项目。