MOSS2007应用日记（4）如何创建和使用文档库

1.1创建文档库
点击部门网站“行政部”右上角的“网站操作”，选择“创建”
点击“文档库”
在名称中输入文档库的名称:行政部的文档
在导航中选择默认的“是”导入到电子版中。
注意:对于接收邮件，请参考一段说明:http://stynzf.blogbus.com/logs/10151094.html
文档版本历史可以根据实际情况启用，启用后会保留所有修改过的版本，这是一个非常实用的功能。
文档模板您可以设置新建文档库时使用的模板，包括各种office文档。在这里，选择word文档。
创建成功后，可以在部门网站的文档中看到新增的文档库“行政部文档”
1.2使用文档库
点击“行政部文档”进入文档库。点击“新建”菜单中的“新建文档”
弹出警告提示并确认。
word软件将被打开进行编辑。
编辑完成后，点击“保存”，将出现“另存为”窗口。默认位置是保存到"行政部门文档"文档库中。
注意:由于我使用的是word 2007，如果我想兼容早期版本的word，可以勾选下面的“保持与word97-2003兼容”。
如果不检查兼容性，会弹出提示窗口。
除了创建新文档，您还可以使用上载功能将文档上载到文档库。
由于文档库被设置为允许接收电子邮件，您也可以通过电子邮件将文档直接发送到文档库。
打开outlook，创建新的电子邮件。收件人是文档库的接收电子邮件地址:administratoin@moss.com。附上要添加的文件“行政部文件二”，发送邮件。
等待一段时间后，您可以在文档库中看到发送的文档。
1.3文档库与Outlook的协作
在文档库中，点击操作菜单中的“连接Outlook”
系统将打开Outlook，并弹出提示窗口
。确认后可以看到Outlook中有一个“SharePoint列表”，其中增加了一个“行政部门-行政部门文档”。当有更改时，Outlook将自动同步文档库中的文档。找到新文档后，可以点击文档下方的“下载此文档”
。同步后，您可以在Outlook中查看文档内容
。如果要编辑文档，可以直接双击文档，考试提示系统会弹出查询窗口。点击“打开”
，系统将启动Word打开文档。如果您需要编辑文档，请单击上面的“脱机编辑”
，系统会提示您将文档保存到您的计算机以便编辑
。输入要编辑的文本并保存
。因为你是在线的，所以当你关闭文档时，会弹出一个窗口询问你是否要更新文档。点击“更新”
可以看到Outlook中的文档已经更新[/br]
1.4通过邮件通知文档库的变更
我们可以使用文档库的邮件通知功能跟踪文档库的变更
在文档库中，点击操作菜单中的“通知我”
，输入通知标题，这里，默认
是当文档库更改时将邮件发送给谁。显示这里的默认设置。
确认后，系统会发邮件通知您创建成功。
回到文档库，选择一个文档，点击右边的下拉箭头，选择“删除”删除该文档。
等待一段时间后，可以在Outlook中收到系统发来的邮件，告诉你“行政部2号文件”已被删除。
1.5使用RSS订阅文档库中的更改
在文档库中，单击操作菜单中的“查看RSS源”
并单击“订阅此RSS源”
由于系统中有Outlook 2007，会自动弹出一个消息窗口
。确认后，您可以在Outlook的RSS源中看到添加了行政部门文档的RSS。
发现问题:
使用Outlook订阅RSS无法很好地同步。
使用傲游自带的RSS订阅器，可以正常更新同步。
这个问题留待以后解决。
1.6使用回收站
如果误删除了任何文件，可以使用回收站恢复它们。
点击左下角的“回收站”
查看文档，根据需要选择“恢复所选项目”或“删除所选项目”。