Excel2003为考勤表更新换代

这里不谈大公司昂贵的IC卡考勤管理系统。相信很多单位还是用纸质签到簿，每个月底做手工统计。月底部门主管要统计分析当月的销售和毛利曲线，仔细统计大家的出勤情况，才能计算奖金和工资。而且，越是跟钱打交道，越是不会出错。不注意的话，多多少少给人家放两天假总是很麻烦的。
也许你想过用Excel编写几个函数来求解，但是复杂的计算公式可能让你放弃了这个想法。其实Excel 2003的模板里有一个内置的时间表，你只需要花五分钟做一个简单的设置。
一、激活考勤表模板
这里叫激活，因为默认不安装。因此，您应该首先准备好Office 2003安装光盘。考试提示，点击“新建工作簿→你电脑上的模板→电子方案表→考勤记录”菜单。当它提示您插入光盘时，请按照屏幕上的提示操作。稍后，你会看到一个漂亮的时间表界面。
二。更改默认设置
既然是电子考勤本，最重要的有三点。一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入数据不能出错。比如病假输入为-1，恐怕没人能理解是什么意思。接下来，我们来谈谈这三点。
1。解锁考勤表
新的考勤表默认是锁定的，除了输入数据，我们不能对它做任何事情。所以先点击工具→保护→撤销工作表保护解锁。
2。修改允许的数据
我们要求用数字1表示员工当天的休假，用值空表示员工当天的缺勤。因此，要将每个单元格设置为只接受数字1或空，除这两个值之外的其他字符将提示输入错误。
用鼠标拖拽选中1月1日至12月31日的所有单元格，点击数据菜单→有效性，在弹出的对话框中，将软件的默认值由“8”改为“1”。然后，将错误警告选项卡中的错误消息更改为所需的内容。
3。重新加锁
重新加锁的目的是为了方便我们的日常使用，保护配方的安全。由于表格中所有需要设置的单元格都已经预置好了，只需点击【工具】-【保护】-【保护工作表】即可完成表格的锁定。
提示:锁定的考勤表在第一次打开后会自动停在“公司”框中。此时Tab键会自动跳转到要输入的单元格中，方便操作
3。制作其他员工的考勤表
1。复印考勤表
。大家可能会发现，这个时候的考试是的，右键点击底部的“工作表1”标签，然后选择“移动或复制工作表”。在弹出的对话框中，勾选“创建副本”，然后确认。
2。重命名时间表
为了便于搜索，我们将把复制的时间表标签更改为员工的姓名。双击标签名称，然后输入员工姓名。
四。在考勤表中添加密码
由于考勤记录涉及各种问题，必须确保其他人无法在未经授权的情况下修改或查看该表。方法是设置打开和编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→通用选项”，在对话框中设置“打开密码”和“编辑密码”，输入密码，保存文件。
提示:“打开权限密码”是指每当打开表单时，系统都会提示输入密码。如果密码不正确，将看不到表单内容。“修改权限密码”是指如果没有提供正确的密码是无法修改的，但是可以直接看到表格的内容
五、总结
经过以上步骤，相信你已经做好了一个可以帮助你应付一般考勤统计的表格。如果熟悉Excel的使用，还可以在其中新建一个汇总表，然后自动调用各表单的汇总数据，实现安排请假、汇总部门考勤的工作。