利用加载宏实现Excel2007个性批注

对于会计人员来说，工作中经常在Excel2007工作表的一个单元格中添加注释，注释的形状是一个长方形，太单调乏味。今天我给大家介绍一个插件，它提供了22种不同的批注形状，如口哨形状和卷轴形状，这样我们在添加批注形状时就有了充分的选择，从而使批注形状更加个性化，更加醒目(例如不同的财务数据项使用不同的批注形状)。
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安装“个性化批注”外接程序
先下载作者提供的“Annotation.rar”压缩包(暂时不能下载，过一会儿再下载)考试提示:解压到“C:documents and setting administration data Microsoft addins”目录下(c盘为系统盘，下同)，然后启动Excel2007(其他版本操作类似)。点击Office按钮，点击“Excel选项”，转到“加载项”，然后在右侧底部管理选项中选择“Excel加载项”，点击“转到”按钮。打开“加载项”对话框，然后选中对话框中的“注释”复选框，最后单击“确定”。
经过以上操作，我们已经完成了Annotation add-in的安装，下面就可以使用它的所有功能了。
提示:默认情况下，“C:documents and settings administrator”目录中的“Application Data”文件夹是隐藏的。只有显示了所有受保护的系统文件，您才能看到该文件夹。
添加个性化批注
现在打开任何需要批注的Excel2007工作簿，您会在Excel2007的工具栏上看到一个名为“添加个性化批注”的按钮。例如，当我们需要向图2的窗口中的单元格E7添加个性化注释时，我们应该做什么？具体操作步骤如下:
第一步:首先将鼠标定位在单元格E7上，然后点击工具栏中的添加个性化评论按钮，在弹出的评论对话框中输入要添加的评论内容(以便金额不报销)并点击确定，这时会弹出一个名为评论形状的对话框。
第二步:批注形状对话框中有各种批注形状的具体描述。根据说明，在你喜欢的批注形状左边输入自然数(如自然数8)，点击确定，完成添加个性化批注。最后，根据批注内容的多少，合理调整批注形状。
提示:与Excel2007中默认添加的批注不同，使用Annotation新添加的个性化批注在鼠标离开时不会自动隐藏。此时只需右击新添加的个性化标注单元格，选择隐藏标注，这个个性化标注就可以像Excel2007中默认添加的标注一样被“指向并显示”了。