Excel技巧：快速录数据让单位自动补全

Excel作为表格使用时，往往需要在某一列使用相同的单位。如果先在第一个单元格中输入对应单元的名称，然后用“拖放”的方法让其他行复制这个单元，结果不尽如人意，要么需要重新更改单元前的值，要么将单元和值分成两列。
我们可以通过预先设置某一列的格式，让这些单元“自动完成”。
这里，列的单位设置为厘米(CM)。大测试提示:最后的效果是，在列的任意单元格输入一个数字后，按回车键或将光标移动到其他单元格，数字后会自动填充“CM”。
第一步:运行Excel，点击选择要格式化的列。右键单击选定的列，并从弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”。
第二步:在“打开单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择自定义项，在右侧“类型(T):”下的文本框中输入“0.00”CM”，最后单击“确定”按钮。
这样设置之后，当你在这一列单元格中输入数据的时候，就不用再考虑公司的问题了，直接输入数字就可以了。
提示:其中“0.00”表示该列单元格保留两位小数，小数点后几位“0”代表几位小数。具体数量可以根据你的需求来设置。如果是另一个单位符号，就把双引号里的CM改成对应的字符。