控制特定单元格输入文本的长度

控制特定单元格输入文本的长度,第1张

控制特定单元格输入文本的长度,第2张

你能想象当你在四位输入单元格中填入一个两位数的数字,或者你在文本输入单元格中输入一个数字,Excel能自动判断,即时分析并弹出警告吗?多好啊!Excel实现这个功能并不难。
例如,我们将光标放在注册了“year”的单元格中。为了输入统一和计算方便,我们希望“年”用四位数表示。所以,我们可以点击“数据”菜单中的“有效性”选项。在设置卡的“有效性条件”中,从“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在数据下拉菜单中选择等于,长度为4。同时,我们再到“错误警告”卡片,将“输入无效数据时显示的错误警告”设置为“停止”,填写“非法输入文字!”分别在“标题”和“错误消息”列中。以及“请输入一个四位数的年份。”文字。
很明显,当有人在这个单元格中输入四位数字以外的内容时,Excel会弹出一个警告对话框告诉你错误的原因,直到你输入正确的“样式”值后才能继续输入。很神奇,对吧?其实在Excel的“数据有效性”判断中,有很多特殊类型的数据格式可供选择,比如“文本类型”、“序列大小”、“时间距离”等。如果你有兴趣,何不自己做主,设计一个测试标准,让你的Excel展现出独特的光彩?

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