自定义Excel打印页面,第1张

自定义Excel打印页面,第2张

设置你的打印页面
打印对于上班族来说可以说是家常便饭,但是你有没有仔细看过菜单文件和页面设置中的每一个功能,能不能想出每一个功能的应用实例?我将在下面描述每一项,并给出一个相关的例子。如果不感兴趣,请跳过。
在页面的第一个卡片选择集中:方向是纸张打印方向——水平或垂直;缩放比例是指打印时,文档可以按照一定的比例进行缩放,调整到N页宽N页高是一个有用的功能。比如你需要打印一张图片,想打印在一张纸上,可以调整到一页宽或一页高的最佳。不需要解释印刷质量。通常设置为中,但如果打印黑白文档或只有黑白墨水,可以设置为低。要获得高质量的彩色图像,可以将其设置为高!起始页码是与稍后在页脚页眉中插入页码相关的功能。如果打印的页面不是从第一页开始,可以在这里设置起始页码;纸张尺寸是该卡片选择中最有用的功能。除了设置普通纸张的尺寸,如A4、B5等。,您也可以自定义纸张尺寸。这对于套料非常有用,特别是对于连续送纸(整捆)。自定义纸张的尺寸和最小值与您连接的打印机有关。可以点击选项按钮,进入打印机控制面板进行设置。
第二个卡片选择是页边距,可以设置打印区域的上、下、左、右的距离。但需要注意的是,即使大部分打印机的页边距设置为0,打印时内容与纸张也会有一点距离;您还可以设置页脚和页眉的高度;居中方式是将打印内容自动调整到打印区域的中间。
第三个卡片选择是设置页眉页脚。页眉和页脚的内容仅在打印时可用,编辑时只能在此设置。可以插入页码,总页数,打印日期,时间,文件路径,文件名,工作表标签名,XP版本也可以插入图片。
第四个卡片选择的内容也是最常用的:设置打印区域后,打印文档时会打印该区域,而不打印该区域以外的内容;设置顶部标题列,可以给每个打印页面添加一个固定的标题。左标题栏与之类似,但不常用。打印网格线是指打印表格时,在没有设置边框的地方自动添加边框;列号选择意味着连工作表左侧的行号1和2以及顶部的A和B都打印出来;单色打印,即打印时无论是否设置颜色,均为黑白;审批事项和起草办法我就不说了;当错误的单元格被打印为,即单元格值为错误值时,如#Error、#N/A等。,通常在设置公式时生成。打印的时候可以设置它的选项,比如空 white,这样打印出来的东西更好看。最后一项是打印顺序,即有多页时的打印顺序。
编辑整理考试:讲一个动态设置打印区域和顶题的方法:
通常情况下,设置打印区域和顶题都是通过上述方法来完成的。最近几天在论坛上看到一个动态设置的方法,通过自定义名字来完成。
在菜单中设置名称insert/name/definition: Sheet4!Print_area,其中Sheet4是工作表的名称!要用英文打字,print_area是固定的,type =OFFSET(Sheet4!$A,,,MAX((Sheet4!$ A $ 1:$ A $ 10000 " ")*行(Sheet4!$A:$A000))、MAX((Sheet4!$ 1:$ 2 " ")*列(Sheet4!:))),所以设置后,这个工作表的打印区域的高度会随着第一列的内容自动动态变化,而宽度会随着第一行和第二行的内容变化!!并设置一个名片夹4!Print_titles(注意同上),参照=OFFSET(sheet4!$A,,,第4页!$B,256),以便顶部标题列可以随着B1单元格的值的改变而改变。

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