十二则技巧Excel操作效率大大提高

Excel是我们常用的电子表格软件。如何更高效地使用Excel？以下是一些快速使用Excel的技巧。
1。快速启动Excel
如果想在日常工作中经常使用Excel，可以在启动Windows时启动。设置方法:
(1)启动我的电脑进入Windows目录，按照路径“开始菜单\程序\开始”打开“开始”文件夹。
(2)打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖动到“开始”文件夹。此时Excel的快捷方式会被复制到“开始”文件夹，下次启动Windows时可以快速启动Excel。
如果启动了Windows，可以通过以下方式快速启动Excel。
方法1:双击“开始”菜单上“文档”命令中的任意Excel工作簿。
方法二:用鼠标将Excel应用程序从“我的电脑”拖动到桌面，然后在快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”来创建其快捷方式。启动时双击它的快捷方式即可。
2。快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区域，你只需要按下Shift+F1，然后用鼠标点击工具栏按钮或屏幕区域，就会弹出一个帮助窗口，里面有该元素的详细帮助信息。
3。快速移动或复制单元格
首先选择单元格，然后将鼠标指针移动到单元格边框，按下鼠标左键并将其拖动到新位置，然后松开键进行移动。要复制单元格，只需在释放鼠标前按Ctrl键。
4。快速查找工作簿
您可以使用工作表中的任何文本进行搜索。方法是:
(1)点击工具栏中的打开按钮，在打开对话框中输入文件的完整或部分名称，可以用通配符代替；
(2)在“文本属性”编辑框中，输入你要搜索的文本，就是你认为是它的单词或短语，这样搜索才能更成功；
(3)选择“开始搜索”即可。在找到符合条件的文件之前，打开对话框的状态栏会显示消息“找到0个文件”。你要耐心等待，只有当打开按钮由灰显状态变为可用状态时，搜索才结束。
5。快速打印工作表
如果选择“文件”菜单中的“打印”命令进行打印，会出现“打印”对话框供您选择，程序繁琐。若要跳过此对话框，可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，或者按住Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选择工作表”选项进行打印。
6。快速切换工作表
按Ctrl+PageUp激活上一个工作表，按Ctrl+PageDown激活下一个工作表。也可以用鼠标控制工作表底部的tab滚动按钮快速移动工作表名称，然后点击工作表进行切换。
7。快速切换工作簿
要减少工作簿的数量，请单击工作簿所在的窗口。要在多个窗口下切换多个作业，使用窗口菜单最为方便。打开的工作簿的名称列在窗口菜单的底部。要直接切换到工作簿，只需从“窗口”菜单中选择其名称。
窗口菜单最多可以列出9个工作簿。如果有9个以上的工作簿，则“窗口”菜单包含一个名为“多窗口”的命令。如果选择此命令，将出现一个对话框，按字母顺序列出所有打开的工作簿的名称。只需点击所需的名称。
8。快速插入Word表单
Excel可以处理Word表单中列出的数据。可以通过以下方法快速插入Word表单:
(1)打开Word表单所在的文件；
(2)打开Excel文件处理Word表单，调整两个窗口的位置，使之可以看到表单和要插入表单的区域；
(3)在Word中选择表格；
(4)按住鼠标左键，将表单拖动到Excel窗口中，松开鼠标左键，将表单放置在所需位置。
9。快速链接联机数据
您可以通过以下方式快速建立与联机工作簿中数据的链接:
(1)在Internet上打开包含要链接数据的工作簿，选择工作簿中的数据，然后单击编辑菜单上的复制；
(2)打开需要链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域点击左上角单元格；
(3)单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮。如果要在不打开Internet工作簿的情况下创建链接，请单击需要链接的单元格，然后键入(=)以及URL地址和工作簿位置，例如:=http://www。Js.com/[filel.xls]。
10。快速创建工具栏
通过工具栏，可以快速访问常用命令或自定义宏，还可以根据需要快速创建自己的工具栏。为此，请单击“工具”菜单上的“自定义”，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入新工具栏的名称，然后单击“确定”。这时，新的工具栏出现在窗口中，你可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新的工具栏上，按钮就“定居”在这里了。如果在拖动时按下Ctrl键，按钮将被复制。注意:不能将按钮拖到自定义对话框或工作表中，否则按钮将被删除。
11。快速创建工作簿
模板是创建其他工作簿的框架。它可用于快速创建相似的工作簿。模板创建方法是:
(1)打开要作为模板使用的工作簿；
(2)选择文件菜单中的另存为命令，打开另存为对话框；
(3)在“文件名”框中输入模板的名称，并选择“模板(*。xlt)”选项从“保存类型”列表中选择。这时，“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹，Templates文件夹；
(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，点击“保存”。这样，您可以基于该模板快速创建新工作簿。
12。快速跳转到其他文件
在带有超链接的位置之间跳转非常方便。如果要切换到其他文件，只需用鼠标指向带下划线的蓝色超链接文件，然后点击鼠标跳转到超链接指向的子位置即可。如果你想在阅读后返回，只需点击“网页”工具栏上的“返回”按钮。