OFFICE辅导：如何避免Excel中的错误信息

在Excel中输入或编辑公式后，结果可能无法正确计算，Excel将显示错误消息。并不是所有错误的原因都是由公式本身的错误引起的。这里我们将介绍Excel中常见的五种错误信息以及如何纠正。
错误信息1—# # #
当单元格中输入的数据太长或单元格公式产生的结果太大而无法在单元格中显示时，单元格中将显示# # #。您可以通过调整列标签之间的边界来修改列的宽度。
如果减去日期和时间，请确保格式正确。Excel中的日期和时间必须是正数。如果日期或时间产生负值，则整个单元格中将显示# # # #。如果仍想显示该值，请单击“格式”菜单上的“单元格”，单击“数字”选项卡，然后选择一种不是日期或时间的格式。
错误消息2—# div/0！
如果输入的公式包含明显的除数0，比如-120/0，就会产生错误信息DIV/0！。
或单元格空用于公式中的除数(当运算对象是空白色单元格时，Excel将此空值解释为零值)或包含零值单元格的单元格引用。解决方法是修改单元格引用或在用作除数的单元格中输入非零值。
错误消息3—# value！
错误消息# #值！当使用了不正确的参数或运算符，或者在执行公式自动更正功能时无法更正公式时，将会生成。。
当需要数字或逻辑值时，输入了文本，Excel无法将文本转换为正确的数据类型。此时，请确保公式或函数所需的运算符或参数是正确的，并且公式引用的单元格包含有效的数值。例如，如果单元格B3包含数字，单元格B4包含文本，则公式= B3+B4将返回错误消息# #VALUE！。
错误消息4—# name？
错误消息# #NAME？。您可以从以下几个方面检查并纠正错误:
(1)如果这种错误是由于使用了不存在的名称而导致的，您应该确保所使用的名称确实存在。在“插入”菜单上，指向“名称”，然后单击“定义”。如果所需的名称未列出，请使用定义添加相应的名称。
(2)如果是名字，应该纠正函数名的拼写错误。
(3)确认公式中使用的所有区域引用都使用冒号(:)。例如:sum (a1: C10)。
请注意将公式中的文本用双引号括起来。
错误消息5—# num！
当公式或函数中使用了不正确的# num时，将显示错误消息# num！。
要解决该问题，首先要确保函数中使用的参数类型是正确的。另一种可能是公式生成的数字太大或太小，Excel无法表示。如果是这种情况，应该修改公式，使结果介于-1×10307和1×10307之间。