OFFICE辅导：Excel2007中“内容重排”功能的应用

一次，需要将Word2007中排列整齐的人员列表导入到Excel2007中，要求分布到同一列的多个单元格中，方便操作。这个不能一次复制粘贴。如果一次复制粘贴，所有员工的列表都会存储在同一个单元格中。虽然可以一个一个复制粘贴，但是操作效率极低。
其实“填充”功能下的“内容重排”可以快速完成这个操作。
但是默认情况下Excel2007的内容重排功能是关闭的，我们需要手动开启。具体操作方法是:Office按钮—“Excel选项—自定义”，在以下位置选择命令中选择所有命令，在以下命令列表中拖拽找到内容重排，点击添加，点击确定退出。然后我们会在快捷工具栏中看到“重新排列内容”按钮。【/br/】以下具体操作过程:首先在Word2007中选择所有人的列表，复制后(以纯文本形式)有选择地粘贴到Excel2007中的一个单元格B5中，让他们先在同一个单元格中。接下来，将列宽调整到刚好适合一个人名字的宽度(非常重要，否则这个人的名字会被随机截掉)，从单元格B5向下选择若干个单元格(可以选择多个)，然后选择执行快捷工具栏上的“内容重排”命令。此时，单元格B5中的内容会均匀分布在B5下面的单元格中，一个单元格中的内容会快速分布到多个单元格中。
考大编辑提示:Excel2003中的“内容重排”是“编辑/填充/内容重排”。