计算机等级考试OFFICE辅导:EXCEL快速操作技巧

计算机等级考试OFFICE辅导:EXCEL快速操作技巧,第1张

计算机等级考试OFFICE辅导:EXCEL快速操作技巧,第2张

Excel是我们经常使用的表格处理工具。用它处理并不难,即使数据再多。
但是,对于数据较多的工作表,在具体操作过程中会遇到很多麻烦,比如:我们要多次点击滚动条才能到达数据区或标题行的末尾;我们必须多次调整行高或列宽,才能完整显示单元格数据,甚至这种调整也必须逐行或逐列进行,等等。
下面的小技巧可以让我们在Excel表格操作的过程中避免类似的麻烦,呵呵,可以让操作更快更准更方便。好了,言归正传。
1。快速获得合适的列宽和行高
如果各列中的数据宽度一致,我们可以选中每一列,然后将鼠标移动到列标题的右边界,当鼠标变成双箭头时拖动到合适的宽度,这样我们就可以获得所有列宽度一致的列。如果每列中的数据宽度不一致,我们往往要逐列调整,非常麻烦。此时,您可以选择包含数据的列,将鼠标移动到其中一个列标题的右边界,当鼠标指针变成双向箭头时,双击鼠标左键。可以立即将每列的列宽设置为“最合适的列宽”,即列宽刚好能够完整显示单元格数据。这样也可以得到“最合适的行高”。只需双击行标题的底部边框。
2。快速移动活动单元格
。是不是经常要在数据区的开头和结尾,左端和右端来回折腾?其实不用点击滚动条很多次,也不用滚动鼠标滚轮很多次。只要将鼠标指向当前单元格的下边框,当鼠标指针变成四个箭头的十字时双击,就可以快速将活动单元格定位到当前数据区当前列的最后一行,如图2所示。双击单元格的上边框可以到达顶行,双击左边框和右边框可以分别快速到达左右两端。拜托,对吧?

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