IT时代无错校对数据不求人

A.分享原因[本站原创]

作为学校微机室的工作人员，我经常协助教务处整理学生成绩。我们知道数字的输入容易出错，所以需要反复校对。经过一番探索，我们发现使用Excel XP提供的“语音工具”可以帮助我们校对数据，可以大大提高我们的工作效率。鉴于该功能实用性强，特将其特色化，分享给朋友。

B.第一步

一、未雨绸缪——输入和校对无误。

启动Excel XP，点击工具菜单→指向语音选项→执行命令“显示文本到语音工具栏”(如图1)→点击工具栏最后一个按钮“回车开始朗读”。

然后，我们只需要看最下面的表格进行输入，在完成一个单元格的数据输入后，按回车键，系统会自动读出刚刚输入的数据。如有错误，可及时更正。

图1工具栏命令界面

C.第二步

第二，亡羊补牢，犹未为晚——校对前的输入。

如果不习惯边打字边校对，也可以先把数据全部输入。输入完毕后，点击“文语转换”工具栏上的“按行”或“按列”按钮，系统会自动按行或列的顺序读出每个单元格的数据。我们还需要查看底部的表格，找到错误并纠正它们。

这个功能非常适合纠正数字内容，我们还可以自定义语速。打开控制面板中的语音属性对话框，在“文本到语音转换”选项卡下，根据你的需要调整“语音速度”栏的滑块来调整语速(如图2)。

图2 "语音速度"界面