金山表格的表格套打
如果经常需要复制一些特定格式的表格,可以试试金山表2002的制表功能。
下面以专业技术人员年审报名表(如图)为例,详细介绍其操作方法。
首先,创建一个没有表格行的工作表
1.启动金山表单2002并创建一个新的工作表。然后用尺子量出我们要叠印的表格的边框尺寸,在下拉菜单的文件栏中输入页面设置项,在页面项的纸张规格栏中选择一种接近实际表格的纸张类型,比如B5;进入“边距”项,根据我们刚才测量的尺寸定义上下边距,比如上边距35,左边距20,右边距15,下边距20(均以mm为单位),点击确定。
2.设置列宽:根据嵌套表格中的列数,在要嵌套的列的位置,将表格垂直分成相应的列。因为表格文字末尾有“年”、“月”、“日”,所以工作表右端要增加列数,如E ~ I列,用尺子量出各列的宽度,记在纸上备用,如A ~ I列,在“工作表”的A、B列号之间移动鼠标。当鼠标光标变成双箭头时,按鼠标左键。此时,当前调整的列的宽度将显示在鼠标光标上方。根据显示的厘米数移动鼠标,使该列与刚刚测量的表格的实际列宽相同。根据此方法设置剩余的列。
3.设置行高:根据设置表中的行数,在工作表上设置所需的行数(如1~7行)。由于“我的签名”和“年、月、日”应该在一行,所以总行的总数是8行。根据设置表每行的实际高度,按照上述方法从上到下设置每行的高度。
4.根据表样的实际格式,对需要复制的单元格进行“合并单元格”。拖动鼠标选择单元格D1∶I1,然后找到快捷图标上的“合并单元格”按钮,将D1~I1合并为一个单元格。按照这个方法,合并单元格D2~I2、A4~I4、B8~C8、D8~I8等。,这样就创建了一个具有原始表空大小的白色表样本。
第二,输入文本内容
1.在要键入的单元格位置设置字体和字号,然后输入文本内容。如果输入的单元格文本内容过多或者需要分段,可以用金山文字2002编辑后再粘贴,可以减少分段的麻烦。
2.根据输入文本在单元格中的实际位置,为每个单元格设置水平或左对齐、右对齐、垂直对齐、向上对齐和向下对齐,使每个单元格中的输入文本位置符合我们的要求。
3.输入完毕后,要先“打印预览”。这时候你要注意,所有填写的内容都要在当前页面预览。如果菜单栏中出现“下一页”选项,说明上表或字号过大。您应该重新调整字体大小或单元格大小,然后尝试先用一张普通纸打印。如果不满意,可以按照上述方法进行调整,最后,进行正式复印。这种方法也适用于键入其他表单。
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